Software de seguimiento de contratos que le avisa de cada fecha clave
Renovaciones, opciones y vencimientos son el momento en que un contrato gana o pierde valor. VemLease sigue las fechas clave de cada contrato y avisa a su equipo antes de que lleguen.
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Las fechas que un equipo no puede perder
Casi todos los contratos tienen fechas que inician o terminan un derecho. Perder una puede significar una renovación no deseada, una opción perdida o un local vacío que nadie había previsto.
Renovaciones y vencimientos
Cuándo termina un contrato y con cuánta antelación debe avisar cada parte.
Opciones y salida anticipada
Los plazos en los que inquilino o propietario pueden prorrogar, ampliar o terminar el contrato.
Revisiones y rentas escalonadas
Las fechas en que cambia la renta, por un tramo de renta escalonada, por IPC o por revisión.
Fechas guardadas en el contrato, no en un calendario
Las fechas clave están en el contrato del que salen, así que la fecha, las condiciones y el inquilino se ven siempre juntos.
Avisos antes de cada fecha
Vencimientos, opciones y renovaciones se siguen, con avisos antes de cada fecha.
Todo el ciclo del contrato
Desde la oferta hasta la renovación, el contrato y su historial están en un solo sistema.
Rentas escalonadas en el mismo contrato
Las rentas escalonadas, el IPC y la renta variable sobre ventas se definen en el contrato en un solo flujo.
Contexto para decidir
El rent roll, las facturas y los documentos del inquilino están junto a la fecha cuando llega.
Prepare una renovación con lo que pasó en el local
Antes de una renovación, la afluencia y las ventas declaradas muestran cómo funciona el local. Cada uno es un producto propio de Vemco en la misma plataforma.
Afluencia con Vemcount
Afluencia por acceso y por planta, de la plataforma que cuenta más de 60 millones de personas al día.
Ventas de inquilinos con VemTenant
Ventas de los inquilinos y comparativas, con el estado de la declaración de cada inquilino.
Ocupación con VemSpace
Ocupación y uso del espacio en las zonas que gestiona.
Parte de un único sistema de gestión de arrendamientos
Gestión de arrendamientos
Contratos, vencimientos, rentas escalonadas y gastos en un solo sistema.
Relación de rentas
El rent roll generado a partir de los contratos, en todos los activos y sociedades.
Facturación a inquilinos
Facturas y seguimiento de ingresos según las condiciones del contrato.
Informes y cuadros de mando
Informes para gestores de activos, comercialización y finanzas.
Seguimiento de contratos: preguntas frecuentes
¿Qué es un software de seguimiento de contratos?
Es un software que reúne todos los contratos de arrendamiento y sus fechas clave en un solo sistema y avisa al equipo antes de cada fecha, en lugar de depender de hojas de cálculo y calendarios personales.
¿Qué son las fechas clave de un contrato?
Fechas que inician o terminan un derecho u obligación: vencimientos, plazos de preaviso, opciones de renovación y de salida anticipada, revisiones y rentas escalonadas, y otros plazos que fija el contrato.
¿Con cuánta antelación hay que preparar una renovación?
Depende de los plazos de preaviso del contrato y del mercado. Muchos equipos empiezan bastante antes del preaviso para revisar condiciones, resultados y alternativas.
¿Quién usa el seguimiento de contratos en un equipo inmobiliario?
Gestores de activos, gestores de inmuebles, responsables de comercialización y finanzas. Todos necesitan las mismas fechas, pero para decisiones distintas.
¿VemLease conecta las fechas del contrato con la afluencia y las ventas?
Sí. VemLease está construido junto a la afluencia de Vemcount, las ventas de inquilinos de VemTenant y la ocupación de VemSpace, de la misma empresa. Las ventas por sí solas no deciden una renovación, pero permiten partir de lo que realmente pasó en el inmueble.
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