リーシングチームが見逃せない期日
多くの賃貸借契約には、権利の発生や終了を定める期日があります。一つでも見逃すと、望まない更新、オプションの喪失、想定外の空室につながりかねません。
更新と満了
契約がいつ終了するのか、またその前に各当事者がどれだけ前に通知しなければならないか。
オプションと中途解約権
テナントまたは賃貸人が契約を延長、拡張、終了できる期間。
賃料の見直しと改定
固定の改定、指数連動、見直しによって賃料が変わる期日。
期日はカレンダーではなく契約上に
重要期日は発生元の契約上で管理されるため、期日、条件、テナントを常にまとめて確認できます。
期日前のアラート
重要期日、オプション、更新を管理し、期日が来る前にアラートでお知らせします。
契約のライフサイクル全体
条件合意書（ヘッズ・オブ・タームズ）から更新まで、契約とその履歴を一つのシステムで管理します。
同じ契約上の賃料改定
賃料改定、指数連動、売上歩合賃料を一つの流れで契約に設定します。
判断のための背景情報
期日が近づいたとき、レントロール、請求書、テナントの書類がすぐ隣にあります。
区画で起きたことをもとに更新を準備
更新の前に、来館者数と報告されたテナント売上から、その区画の営業状況がわかります。いずれも同じプラットフォーム上の独立したVemco製品です。
Vemcountの来館者数
1日6,000万人以上をカウントするプラットフォームから、入口別・フロア別の来館者数を表示します。
VemTenantのテナント売上
テナント売上とベンチマーク、各テナントの報告状況。
VemSpaceの稼働状況
管理するエリアの稼働状況とスペース利用。
契約期日管理ソフトウェアに関するよくある質問
契約期日管理ソフトウェアとは何ですか？
契約期日管理ソフトウェアは、すべての賃貸借契約とその重要な期日を一つのシステムで管理し、スプレッドシートや個人のカレンダーに頼るのではなく、期日が過ぎる前にチームにお知らせするものです。
賃貸借契約における重要期日とは何ですか？
権利や義務が発生または終了する期日です。満了、通知期間、更新オプションと中途解約オプション、賃料の見直しと賃料改定、その他契約で定められた期限が含まれます。
更新の準備はどのくらい前から始めるべきですか？
契約上の通知期間と市場の状況によって異なります。多くのチームは、条件、実績、代替案を検討する時間を確保するため、通知期日よりかなり前から準備を始めます。
物件管理チームでは誰が契約期日管理を利用しますか？
アセットマネージャー、プロパティマネージャー、リーシング責任者、財務部門です。必要とする期日は同じですが、それぞれ異なる意思決定に使われます。
VemLeaseは契約期日を来館者数やテナント売上と結び付けられますか？
はい。VemLeaseは、同じ会社のVemcountの来館者数、VemTenantのテナント売上、VemSpaceの稼働状況データと並んで構築されています。テナント売上だけで更新の判断が決まるわけではありませんが、物件で実際に起きたことを出発点にできます。