Avtalsbevakning som påminner dig före varje viktigt datum
Förlängningar, optioner och avtalsslut är där ett hyresavtal vinner eller förlorar värde. VemLease bevakar datumen i varje avtal och påminner ditt team innan de passerar.
En 30 minuters demo med ett lokalt Vemco-team. Jobbmejl, inga förpliktelser.
Datumen ett team inte får missa
Nästan alla hyresavtal har datum som startar eller avslutar en rättighet. Att missa ett kan betyda en oönskad förlängning, en förlorad option eller en vakans ingen planerat för.
Förlängningar och avtalsslut
När avtalet löper ut och hur lång uppsägningstid varje part har.
Optioner och uppsägningsrätter
Fönstren då hyresgäst eller hyresvärd kan förlänga, utöka eller avsluta avtalet.
Hyresjusteringar och trappsteg
Datumen då hyran ändras, genom trappa, index eller omförhandling.
Datum i avtalet, inte i en kalender
Datumen ligger i avtalet de kommer från, så att datum, villkor och hyresgäst alltid syns tillsammans.
Påminnelse före varje datum
Avtalsslut, optioner och förlängningar bevakas, med påminnelse före varje datum.
Hela avtalets livscykel
Från förhandling till förlängning finns avtalet och dess historik i ett system.
Trappsteg i samma avtal
Hyrestrappor, indexuppräkning och omsättningshyra läggs in i avtalet i ett flöde.
Underlag för beslutet
Hyreslistan, fakturorna och hyresgästens dokument finns bredvid datumet när det kommer.
Förbered en förlängning med det som hänt i lokalen
Inför en förlängning visar besöksdata och rapporterad försäljning hur lokalen presterar. Var och en är en egen Vemco-produkt på samma plattform.
Besöksdata från Vemcount
Besökare per entré och plan, från plattformen som räknar över 60 miljoner människor om dagen.
Hyresgästernas försäljning från VemTenant
Hyresgästernas försäljning och jämförelser, med rapporteringsstatus för varje hyresgäst.
Beläggning från VemSpace
Beläggning och ytanvändning i de ytor du förvaltar.
En del av ett och samma system för hyresadministration
Avtalsbevakning: vanliga frågor
Vad är avtalsbevakning för hyresavtal?
Det är programvara som samlar alla hyresavtal och deras viktiga datum i ett system och påminner teamet före varje datum, i stället för att förlita sig på kalkylark och personliga kalendrar.
Vilka datum är viktiga i ett hyresavtal?
Datum som startar eller avslutar en rättighet eller skyldighet: avtalsslut, uppsägningstider, förlängnings- och uppsägningsoptioner, hyresjusteringar och trappsteg, och andra tidsfrister i avtalet.
Hur tidigt ska en förlängning förberedas?
Det beror på uppsägningstiderna i avtalet och på marknaden. Många team börjar i god tid före uppsägningsdagen för att hinna se över villkor, resultat och alternativ.
Vem använder avtalsbevakning i ett fastighetsteam?
Förvaltare, fastighetschefer, uthyrning och ekonomi. Alla behöver samma datum, men för olika beslut.
Kopplar VemLease avtalsdatum till besöksdata och försäljning?
Ja. VemLease är byggt bredvid besöksdata från Vemcount, hyresgästernas försäljning från VemTenant och beläggning från VemSpace, från samma företag. Försäljning avgör inte ensam en förlängning, men du utgår från vad som faktiskt hänt i fastigheten.
Se VemLease med ditt eget bestånd
En 30 minuters demo med ett lokalt Vemco-team. Jobbmejl, inga förpliktelser.