Avstämning av driftskostnader, bredvid hyresavtalen
Att fördela gemensamma kostnader på hyresgästerna börjar i hyresavtalet. VemLease har avstämningen av driftskostnader i samma system som avtalen som kostnaderna kommer från.
En 30 minuters demo med ett lokalt Vemco-team. Jobbmejl, inga förpliktelser.
Vad en avstämning innebär
Driftskostnadstillägg i Sverige, service charge i Storbritannien och CAM i USA bygger på samma idé: hyresgästerna betalar sin andel av kostnaden för gemensamma ytor och tjänster, först som a conto och sedan avstämt mot den faktiska kostnaden.
Budget och a conto-betalningar
Före årets början bestämmer en budget vad varje hyresgäst betalar per period för gemensamma kostnader.
Faktiska kostnader och varje hyresgästs andel
Efter årsskiftet fördelas de faktiska kostnaderna mellan hyresgästerna enligt den grund som varje avtal anger.
Årsavstämningen
Varje hyresgäst får en avstämning och betalar mellanskillnaden eller får tillbaka det som betalats för mycket.
Kostnader som utgår från avtalet
Hyresgästens andel står i avtalet. När avstämningen finns i samma system är avtalet självt utgångspunkten.
Avstämning i avtalssystemet
Avstämning av driftskostnader och CAM sker i samma system som avtalen som kostnaderna kommer från.
Avgifter i hyreslistan
Avgifterna står bredvid bashyran i den integrerade hyreslistan, så att intäktsbilden blir komplett.
Fakturor från samma underlag
Fakturahantering och intäktsuppföljning för alla fastigheter och bolag i samma system.
Dokument som hyresgästen ser
Via hyresgästportalen hittar varje hyresgäst sina dokument och fakturor på ett ställe.
Gemensamma kostnader bredvid den faktiska användningen
Besöksdata och beläggning visar hur de gemensamma ytorna används. Var och en är en egen Vemco-produkt på samma plattform.
Besöksdata från Vemcount
Besökare per entré och plan, från plattformen som räknar över 60 miljoner människor om dagen.
Hyresgästernas försäljning från VemTenant
Hyresgästernas försäljning och jämförelser, med rapporteringsstatus för varje hyresgäst.
Beläggning från VemSpace
Beläggning och ytanvändning i de ytor du förvaltar.
En del av ett och samma system för hyresadministration
Avstämning av driftskostnader: vanliga frågor
Vad är avstämning av driftskostnader?
Det är jämförelsen mellan vad hyresgästerna betalat a conto under året för gemensamma kostnader och den faktiska kostnaden, och regleringen av skillnaden med varje hyresgäst enligt avtalet.
Vad är skillnaden mellan driftskostnader, service charge och CAM?
Det är samma idé på olika marknader. CAM är det vanliga begreppet i USA, service charge i Storbritannien och Mellanöstern, och driftskostnadstillägg i Sverige. Alla fördelar kostnaden för gemensamma ytor och tjänster på hyresgästerna.
Vilka kostnader brukar ingå?
Oftast städning, bevakning, underhåll av gemensamma ytor, energi för gemensamma utrymmen, försäkringar och förvaltning. Vad varje hyresgäst betalar styrs av avtalet, och många avtal undantar eller begränsar vissa poster.
När görs avstämningen?
Oftast en gång om året efter årsskiftet, ibland oftare. Hyresgästerna får då en avstämning av sin andel av den faktiska kostnaden jämfört med vad de betalat.
Hur hanterar VemLease driftskostnader?
VemLease har avstämningen av driftskostnader i samma system som avtalen, hyreslistan och fakturahanteringen. Hur det passar fördelningsgrunderna i dina avtal går vi igenom i demon, med ditt eget bestånd.
Se VemLease med ditt eget bestånd
En 30 minuters demo med ett lokalt Vemco-team. Jobbmejl, inga förpliktelser.