La régularisation des charges, à côté des baux
Refacturer les charges communes aux locataires commence par le bail. VemLease tient la régularisation des charges dans le même système que les baux dont viennent ces charges.
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Ce qu'implique une régularisation
Les charges locatives en France, le service charge au Royaume-Uni et le CAM aux États-Unis suivent la même logique : les locataires paient leur quote-part des coûts des parties et services communs, d'abord par provisions, puis régularisée sur le coût réel.
Un budget et des provisions
Avant le début de l'année, un budget fixe les provisions que chaque locataire verse par période.
Coûts réels et quote-part de chaque locataire
Après la clôture, les coûts réels sont répartis entre les locataires selon la clé prévue par chaque bail.
La régularisation annuelle
Chaque locataire reçoit un décompte et paie le complément ou se voit rembourser le trop-perçu.
Des charges qui partent du bail
La quote-part de chaque locataire est écrite dans son bail. Avec la régularisation dans le même système, le point de départ est le bail lui-même.
Régularisation dans le système des baux
La régularisation des charges et du CAM se fait dans le même système que les baux dont viennent les charges.
Charges dans l'état locatif
Les charges figurent à côté du loyer de base dans l'état locatif intégré, pour une vision complète des revenus.
Factures issues du même dossier
Gestion des factures et suivi des revenus sur tous les actifs et toutes les sociétés, dans le même système.
Documents visibles par le locataire
Grâce au portail locataire, chaque locataire retrouve ses documents et factures au même endroit.
Les charges communes à côté de l'usage réel
La fréquentation et l'occupation montrent comment les parties communes sont utilisées. Chacun est un produit Vemco à part entière sur la même plateforme.
Fréquentation avec Vemcount
Fréquentation par entrée et par niveau, issue de la plateforme qui compte plus de 60 millions de personnes par jour.
Chiffre d'affaires des locataires avec VemTenant
Chiffre d'affaires des locataires et comparatifs, avec le statut de déclaration de chaque locataire.
Occupation avec VemSpace
Occupation et usage des espaces que vous gérez.
Un seul système de gestion des baux
État locatif
L'état locatif construit à partir des baux, sur tous les actifs et toutes les sociétés.
Suivi des échéances
Renouvellements, options et fins de bail, avec une alerte avant chaque date.
Reporting et tableaux de bord
Rapports pour l'asset management, la commercialisation et la finance.
Régularisation des charges : questions fréquentes
Qu'est-ce que la régularisation des charges ?
C'est la comparaison entre les provisions versées par les locataires pendant l'année pour les charges communes et le coût réel, puis le règlement de la différence avec chaque locataire selon son bail.
Quelle différence entre charges locatives, service charge et CAM ?
C'est la même idée sur des marchés différents. CAM est le terme courant aux États-Unis, service charge au Royaume-Uni et au Moyen-Orient, charges locatives en France. Tous refacturent aux locataires le coût des parties et services communs.
Quelles charges sont généralement incluses ?
Le plus souvent le nettoyage, la sécurité, l'entretien des parties communes, les fluides des espaces communs, les assurances et la gestion. Ce que paie chaque locataire est fixé par son bail, et de nombreux baux excluent ou plafonnent certains postes.
Quand la régularisation a-t-elle lieu ?
En général une fois par an après la clôture, parfois plus souvent. Les locataires reçoivent alors un décompte de leur quote-part du coût réel comparée à leurs provisions.
Comment VemLease gère-t-il les charges ?
VemLease tient la régularisation des charges dans le même système que les baux, l'état locatif et la gestion des factures. Son adéquation avec les clés de répartition de vos baux se voit en démo, sur votre propre patrimoine.
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