Logiciel de gestion des baux d'enseigne pour les réseaux de magasins
Tous les baux de magasin de l'enseigne dans un seul registre : dates de fin, options de sortie, paliers de loyer, indexation et charges, avec des alertes avant chaque échéance et la fréquentation de chaque magasin depuis la même plateforme. Conçu pour les équipes immobilier, finance et expansion des enseignes de dix à plusieurs centaines de magasins.
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Ce qu'une enseigne garde dans VemLease
Une enseigne qui compte de nombreux magasins a de nombreux baux, chacun avec ses dates, son loyer et ses clauses, souvent dans un dossier ou un tableur qu'une seule personne connaît. VemLease les garde sur le bail, là où toute l'équipe peut les voir.
Un seul registre des baux de magasin
Chaque bail avec sa date de début et sa date de fin, ses lots, ses clauses et ses documents. Un même bail peut regrouper plusieurs lots, chacun avec sa propre date de fin.
Échéances et options
Fins de bail, options de renouvellement, options de sortie et dates de contrôle sont suivies sur le bail, avec des alertes avant leur échéance.
Paliers de loyer et indexation
Les paliers de loyer et l'indexation sont saisis sur le bail en une seule opération, de sorte que le loyer de chaque magasin est connu pour chaque année du bail.
Les charges sur le bail
Charges locatives, charges de parties communes et autres charges restent avec le bail dont elles découlent, si bien que le coût d'occupation complet d'un magasin se trouve au même endroit.
Sociétés et pays
Les baux sont tenus par société et par dossier de gestion, de sorte qu'une enseigne qui compte plusieurs sociétés ou plusieurs marchés les gère dans un seul système.
Reporting pour l'enseigne
L'état locatif (rent roll) et les échéances de tous les magasins, avec des tableaux de bord et des rapports personnalisables, et un cube de données pour l'outil BI que vous utilisez déjà.
Le renouvellement d'un bail de magasin, de l'alerte à la décision
Les renouvellements et les options de sortie sont le moment où une enseigne gagne ou perd le plus sur ses baux. Voici comment cela se passe quand le bail est dans VemLease.
1. La date est sur le bail
La date de fin, l'option de renouvellement et le préavis ont été saisis à la création du bail, avec la clause qui les fonde.
2. L'alerte arrive avant la date
L'équipe est alertée avant l'échéance du préavis, pas après. Rien ne repose sur la mémoire d'une seule personne.
3. Le magasin se lit avec ses données
Le loyer des prochaines années, les charges et la fréquentation du magasin issue de Vemcount figurent à côté du bail, de sorte que la décision se prend sur des chiffres.
4. La décision est inscrite sur le bail
L'option levée, les nouveaux paliers de loyer ou la date de sortie sont enregistrés sur le bail, et les échéances suivantes en découlent.
Ce qu'un bail peut ou doit prévoir en matière de loyer, de préavis et de renouvellement relève de votre conseil juridique ; VemLease conserve ce qui a été convenu et sa date d'échéance.
Le bail, à côté de la fréquentation du magasin
Vemco Group compte les visiteurs d'enseignes comme Bauhaus, Skechers, Magasin, KICKS et Hifi-Klubben avec Vemcount. VemLease est construit sur la même plateforme : le bail d'un magasin et les visiteurs de ce magasin figurent côte à côte.
Fréquentation issue de Vemcount
Visiteurs par magasin, par entrée et par étage, depuis la plateforme qui compte 60+ millions de personnes par jour.
Occupation issue de VemSpace
Occupation et utilisation des espaces pour les magasins et les zones que vous gérez.
Votre ERP et votre CRM
Des connecteurs pour SAP, Microsoft Dynamics, Sage et Salesforce, et une API REST pour le reste.
Un seul système de gestion des baux derrière les magasins
Chaque partie du travail a sa propre page.
Suivi des échéances
Renouvellements, options et fins de bail, avec des alertes avant leur échéance.
État locatif
Le loyer de chaque magasin, construit à partir des baux, sur toutes les sociétés.
Charges locatives et régularisation
Les charges de chaque bail, régularisées à côté du bail dont elles découlent.
Centres commerciaux et immeubles de bureaux
Pour les propriétaires et les gestionnaires des centres et des immeubles où se trouvent vos magasins : le même système, côté bailleur.
VemLease pour les centres commerciaux · Immeubles de bureaux
Un système de gestion des baux avec une société derrière
Le logiciel fait l'essentiel de la décision. Le reste dépend de qui se tient derrière.
Plus de 20 ans de gestion des baux
VemLease a été tbGold365 pendant plus de 20 ans. Il fait aujourd'hui partie de Vemco Group, et 1 500+ biens sont gérés avec lui.
Une équipe locale
Votre démo et votre support viennent des bureaux locaux de Vemco Group. VemLease est dans le cloud : en service partagé sur AWS, dans un compte AWS séparé pour votre société, ou installé dans votre propre cloud Azure, Google ou AWS.
Une plateforme que le retail utilise déjà
Vemco Group totalise 55 000+ installations dans 98+ pays et compte 60+ millions de personnes par jour, pour des enseignes, des centres commerciaux et des bâtiments publics.
Logiciel de gestion des baux d'enseigne : questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des baux d'enseigne ?
Un logiciel de gestion des baux d'enseigne garde les baux des magasins dans un seul système : les dates, le loyer, les clauses, les charges et les documents de chaque bail, avec des alertes avant chaque échéance. Pour une enseigne, il contient les baux de ses magasins côté locataire ; pour le propriétaire d'un centre commercial ou d'un retail park, il contient les baux des locataires. On l'appelle aussi logiciel de gestion de portefeuille de baux ou logiciel d'administration des baux.
VemLease est-il fait pour l'enseigne ou pour le bailleur ?
Les deux y gardent leurs baux. Une enseigne garde dans VemLease les baux de ses magasins ; le propriétaire d'un centre commercial y garde les baux de ses locataires, avec le loyer variable et le chiffre d'affaires des locataires. VemLease couvre l'immobilier commercial, résidentiel et à usage spécifique, avec 1 500+ biens gérés. Le côté bailleur est décrit sur la page centres commerciaux.
Comment VemLease gère-t-il les hausses de loyer ?
Les paliers de loyer et l'indexation sont saisis sur le bail à sa création, en une seule opération, de sorte que le loyer de chaque magasin est connu pour les années à venir. Sur plusieurs marchés, les indices officiels peuvent être lus automatiquement et appliqués selon la clause du bail. Ce qu'un bail peut ou doit prévoir en matière de hausses relève de votre conseil juridique.
Un même bail peut-il regrouper plusieurs lots ou plusieurs étages ?
Oui. Un même bail peut regrouper plusieurs lots, chacun avec sa propre date de fin. Quand un lot est divisé ou fusionné, l'ancien lot est clôturé, jamais supprimé : son historique de bail est conservé.
VemLease compte-t-il les visiteurs de nos magasins ?
Non. La fréquentation vient de Vemcount, la plateforme de comptage de personnes de Vemco Group, qui compte 60+ millions de personnes par jour. VemLease est construit à côté d'elle, de sorte que les visiteurs d'un magasin figurent à côté du bail de ce magasin.
À quels systèmes VemLease se connecte-t-il ?
VemLease dispose de connecteurs pour SAP ERP, Microsoft Dynamics, Sage et Salesforce, d'une API REST et d'un cube de données SQL Server lisible par tout outil BI, en plus de rapports personnalisables.
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