Software de gestión de contratos de arrendamiento para cadenas de retail
Cada contrato de arrendamiento de las tiendas de la cadena en un solo registro: fechas de vencimiento, break options, rentas escalonadas, actualización de la renta y gastos, con alertas antes de cada vencimiento y la afluencia de cada tienda desde la misma plataforma. Pensado para los equipos de patrimonio, finanzas y expansión de cadenas de retail con diez o varios cientos de tiendas.
Una demo de 30 minutos con un equipo local de Vemco. Email de empresa, sin compromiso.
Lo que una cadena de retail guarda en VemLease
Una cadena con muchas tiendas tiene muchos contratos de arrendamiento, cada uno con sus fechas, su renta y sus cláusulas, a menudo en una carpeta o en una hoja de cálculo que solo conoce una persona. VemLease los guarda en el propio contrato, donde el equipo entero puede verlos.
Un solo registro de contratos de tienda
Cada contrato con su fecha de inicio y de fin, sus locales, sus cláusulas y sus documentos. Un contrato puede incluir varios locales, cada uno con su propia fecha de vencimiento.
Fechas clave y opciones
Los vencimientos, las opciones de renovación, los break options y las fechas de control se siguen en el contrato, con alertas antes de que venzan.
Rentas escalonadas y actualización de la renta
Las rentas escalonadas y la actualización de la renta se definen en el contrato en un solo flujo, de modo que la renta de cada tienda se conoce para cada año de vigencia.
Gastos en el contrato
Los gastos comunes (CAM) y otros gastos repercutidos se guardan junto al contrato del que proceden, de modo que el coste total de ocupación de una tienda está en un solo lugar.
Sociedades y países
Los contratos se guardan por sociedad y por expediente de gestión, de modo que una cadena con varias entidades jurídicas o varios mercados los gestiona en un solo sistema.
Informes para la cadena
El rent roll y las fechas clave del conjunto de las tiendas, con cuadros de mando e informes personalizables, y un cubo de datos para la herramienta de BI que ya utiliza.
La renovación del contrato de una tienda, de la alerta a la decisión
Las renovaciones y los break options son donde una cadena de retail más gana o más pierde con sus contratos. Así se gestiona una renovación cuando el contrato está en VemLease.
1. La fecha está en el contrato
La fecha de vencimiento, la opción de renovación y el plazo de preaviso se introdujeron al crear el contrato, con la cláusula que los respalda.
2. La alerta llega antes de la fecha
El equipo recibe la alerta antes de que venza el plazo de preaviso, no después. Nada depende de que una persona se acuerde.
3. La tienda se analiza con sus datos
La renta de los próximos años, los gastos y la afluencia de la tienda procedente de Vemcount están junto al contrato, de modo que la decisión se toma con cifras.
4. La decisión queda en el contrato
La opción ejercida, las nuevas rentas escalonadas o la fecha de salida se registran en el contrato, y de ellas se derivan las siguientes fechas clave.
Lo que un contrato puede o debe decir sobre la renta, el preaviso y la renovación es cuestión de su asesor jurídico; VemLease guarda lo que se acordó y cuándo vence.
El contrato, junto a la afluencia de la tienda
Vemco Group cuenta los visitantes de cadenas de retail como Bauhaus, Skechers, Magasin, KICKS y Hifi-Klubben con Vemcount. VemLease está construido sobre la misma plataforma, de modo que el contrato de una tienda y los visitantes de esa tienda están uno junto al otro.
Afluencia desde Vemcount
Visitantes por tienda, entrada y planta, desde la plataforma que cuenta 60+ millones de personas al día.
Ocupación desde VemSpace
Ocupación y uso del espacio de las tiendas y zonas que gestiona.
Su ERP y su CRM
Conectores para SAP, Microsoft Dynamics, Sage y Salesforce, y una API REST para el resto.
Un solo sistema de contratos detrás de las tiendas
Cada parte del trabajo tiene su propia página.
Gestión de arrendamientos
Contratos, fechas clave, rentas escalonadas y gastos en un solo sistema.
Seguimiento de contratos y fechas clave
Renovaciones, opciones y vencimientos, con alertas antes de que venzan.
Rent roll
La renta de cada tienda, construida a partir de los contratos, para el conjunto de sociedades.
Centros comerciales y edificios de oficinas
Para los propietarios y gestores de los centros y edificios en los que están sus tiendas: el mismo sistema desde el lado del arrendador.
Un sistema de contratos con una empresa detrás
El software es la mayor parte de la decisión. El resto es quién está detrás.
Más de 20 años de gestión de arrendamientos
VemLease fue tbGold365 durante más de 20 años. Hoy forma parte de Vemco Group y con él se gestionan 1.500+ inmuebles.
Un equipo local
Su demo y su soporte vienen de las oficinas locales de Vemco Group. VemLease está en la nube: como servicio compartido en AWS, en una cuenta de AWS separada para su empresa, o instalado en su propia nube de Azure, Google o AWS.
Una plataforma que el retail ya utiliza
Vemco Group tiene 55.000+ instalaciones en 98+ países y cuenta 60+ millones de personas al día, para cadenas de retail, centros comerciales y edificios públicos.
Software de gestión de contratos de arrendamiento para retail: preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión de contratos de arrendamiento para retail?
Un software de gestión de contratos de arrendamiento para retail guarda los contratos de las tiendas en un solo sistema: las fechas, la renta, las cláusulas, los gastos y los documentos de cada contrato, con alertas antes de cada fecha clave. Para una cadena de retail guarda los contratos de sus tiendas como inquilino; para el propietario de un centro comercial o de un parque comercial guarda los contratos de los inquilinos. También se denomina software de gestión de cartera de arrendamientos o software de gestión de arrendamientos.
¿VemLease es para la cadena de retail o para el arrendador?
Ambos guardan sus contratos en él. Una cadena de retail guarda en VemLease los contratos de sus tiendas; el propietario de un centro comercial guarda en él los contratos de sus inquilinos, con la renta variable sobre ventas y las declaraciones de ventas. VemLease cubre inmuebles comerciales, residenciales y de uso especial, con 1.500+ inmuebles gestionados. El lado del arrendador se describe en la página de centros comerciales.
¿Cómo gestiona VemLease las subidas de renta?
Las rentas escalonadas y la actualización de la renta se definen en el contrato al crearlo, en un solo flujo, de modo que la renta de cada tienda se conoce para los próximos años. En varios mercados los índices oficiales pueden leerse automáticamente y aplicarse a través de la cláusula del contrato. Lo que un contrato puede o debe decir sobre las subidas es cuestión de su asesor jurídico.
¿Puede un contrato incluir varios locales o varias plantas?
Sí. Un contrato puede incluir varios locales, cada uno con su propia fecha de vencimiento. Cuando un local se divide o se fusiona, el local antiguo se da de baja, nunca se elimina, de modo que su historial de contratos se conserva.
¿VemLease cuenta los visitantes de nuestras tiendas?
No. La afluencia procede de Vemcount, la plataforma de conteo de personas de Vemco Group, que cuenta 60+ millones de personas al día. VemLease está construido junto a ella, de modo que los visitantes de una tienda están junto al contrato de esa tienda.
¿Con qué sistemas se conecta VemLease?
VemLease tiene conectores para SAP ERP, Microsoft Dynamics, Sage y Salesforce, una API REST y un cubo de datos en SQL Server que cualquier herramienta de BI puede leer, además de informes personalizables.
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