Software de gestión de edificios de oficinas para contratos, gastos comunes e inquilinos

Un software de gestión de edificios de oficinas guarda los contratos de arrendamiento, los inquilinos y los gastos de un edificio de oficinas en un solo sistema: las unidades de cada planta, el contrato de cada inquilino con su renta, sus fechas y sus cláusulas, el presupuesto de gastos comunes y su liquidación, y las facturas que se derivan de ellos. VemLease es esa parte de contratos, gastos e inquilinos de la gestión de un edificio, para un solo edificio o para una cartera. También se le llama software de gestión de inmuebles comerciales o software de gestión de arrendamientos.

Sí. Un contrato puede incluir varias unidades, cada una con su propia fecha de fin, y una unidad puede ser una planta de oficinas, un trastero o una plaza de garaje. Cuando un inquilino ocupa media planta, la unidad se divide a partir de una fecha; cuando dos unidades pasan a ser una, se fusionan. Las unidades antiguas se dan de baja, nunca se eliminan, de modo que el historial de contratos, facturas y ocupación sigue siendo legible.

Mediante criterios de reparto definidos en el edificio: para cada partida de coste, un coeficiente por unidad o un cargo directo a una sola unidad, con tantos criterios como necesite el edificio. El presupuesto se reparte según esos criterios en cuotas a cuenta, las cuotas se facturan mensual o trimestralmente y, al cierre del ejercicio, el presupuesto se liquida contra los costes reales. Lo que un contrato puede o debe decir sobre los costes repercutibles y la superficie desocupada es cuestión de su asesor legal.

Las rentas escalonadas y la actualización de la renta se configuran en el contrato al crearlo, en un solo flujo, de modo que la renta de cada planta se conoce para los años siguientes. En varios mercados, los índices oficiales pueden leerse automáticamente y aplicarse a través de la cláusula del contrato. Las fechas de revisión se siguen junto con las demás fechas clave, con un aviso antes de que venzan.

Sí. Un edificio en VemLease puede ser un edificio de oficinas, un parque empresarial, un centro comercial o un inmueble residencial, y los contratos se llevan por sociedad y por expediente de gestión. Un propietario con varios edificios, varias entidades jurídicas o varios mercados los gestiona en un solo sistema, con informes del rent roll y de las fechas clave de toda la cartera. VemLease cubre inmuebles comerciales, residenciales y de uso especial, con 1.500+ inmuebles gestionados.

VemLease tiene conectores para SAP ERP, Microsoft Dynamics, Sage y Salesforce, una API REST y un cubo de datos en SQL Server que cualquier herramienta de BI puede leer, además de informes y cuadros de mando personalizables.