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Sectores · Inmuebles de uso mixto

Gestión de un edificio de uso mixto: locales, oficinas y viviendas en un solo registro

Un edificio, varios tipos de inquilino. VemLease mantiene en un solo registro los contratos de arrendamiento de los locales con su renta variable, los contratos de las oficinas con sus gastos comunes y los contratos de vivienda del mismo edificio, con un único presupuesto de gastos repartido según los criterios de reparto que cada uso necesita. Pensado para los propietarios y gestores de edificios y complejos de uso mixto.

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Ilustración con datos de ejemplo: el plano de planta de un edificio con unidades arrendadas y vacías, y tarjetas con el vencimiento de un contrato, las ventas declaradas y los visitantes de una entrada
20+ añosde gestión de arrendamientos, antes tbGold365
1.500+ inmueblesgestionados con VemLease
55.000+ instalacionesen la plataforma Vemco
60+ millonesde personas contadas cada día
El problema

La mayoría de los inmuebles de uso mixto se gestionan como tres edificios

Una herramienta de retail para los locales, una hoja de cálculo para las plantas de oficinas, un sistema residencial para las viviendas y una liquidación anual que intenta unirlos. Cada uso tiene sus propias reglas, pero el edificio, sus gastos y su propietario son uno solo. En VemLease el inmueble es un único edificio con unidades de distintos tipos, y cada contrato de arrendamiento lleva las cláusulas propias de su uso.

Locales en la planta baja

Contratos de arrendamiento con renta fija y renta variable sobre las ventas que los inquilinos declaran a través del portal del inquilino, con recordatorios automáticos cuando una cifra se retrasa, y la afluencia por entrada de Vemcount junto al contrato.

Cómo funcionan los contratos de retail en VemLease

Oficinas en las plantas superiores

Contratos con rentas escalonadas, actualización de la renta y fechas de revisión, y el ejercicio de gastos comunes de las plantas de oficinas, del presupuesto a la liquidación, con la ocupación de VemSpace.

Cómo funcionan los contratos de oficinas en VemLease

Viviendas en las plantas altas

Contratos de arrendamiento de vivienda con sus rentas escalonadas, su actualización de la renta y sus fechas de fin, y la parte de los gastos del edificio que corresponde a las viviendas.

Cómo funcionan las carteras residenciales en VemLease

Un ejemplo

Un edificio de uso mixto en VemLease, desde la planta baja hacia arriba

Así se configura y se gestiona un edificio con locales, oficinas y viviendas cuando está en VemLease.

1. Un edificio, unidades de cada tipo

El edificio con su dirección y sus plantas, y cada unidad que contiene: locales, oficinas, viviendas, plazas de garaje, trasteros, quioscos y espacios promocionales, cada una con su superficie, su estado y sus fechas. Cuando una unidad se divide o se fusiona, las unidades antiguas se dan de baja, nunca se eliminan.

2. Un registro de contratos, cláusulas distintas

Cada contrato de arrendamiento y cada acuerdo en el registro con sus propias cláusulas: renta variable en el contrato del local, rentas escalonadas y actualización de la renta en cada uno de ellos, break options y fechas de revisión donde correspondan, con avisos antes de cada vencimiento.

3. Un presupuesto de gastos, varios criterios de reparto

El presupuesto de gastos del edificio por partida, repartido mediante criterios de reparto: un coeficiente por unidad o un cargo directo a una unidad, tantos criterios como el edificio necesite. Por ejemplo, un criterio para los gastos que comparte el edificio entero y otro para un ascensor que solo usan las viviendas.

4. Una liquidación, un informe

Cuotas a cuenta facturadas cada mes o cada trimestre, facturas de proveedores comparadas con el presupuesto y una liquidación anual por unidad. El rent roll y las fechas clave del edificio entero en un solo informe, a través de las sociedades que lo poseen.

Qué gastos puede repercutir un contrato de arrendamiento, y con qué límites, varía según el uso y el mercado y corresponde a su asesor jurídico; VemLease conserva lo acordado y lo factura tal como se acordó.

Datos conectados

El contrato, junto al uso real del edificio

VemLease se apoya en la plataforma Vemco, que cuenta visitantes y mide la ocupación en retail, oficinas y edificios públicos. En un inmueble de uso mixto, eso pone la afluencia de la planta baja, las ventas de los locales y la ocupación de las plantas de oficinas junto a los contratos de arrendamiento.

Afluencia de Vemcount

Visitantes por entrada y planta, desde la plataforma que cuenta 60+ millones de personas al día.

Sobre Vemcount

Ventas de los inquilinos de VemTenant

Las ventas que declaran los inquilinos de los locales, con el estado de la declaración por inquilino y recordatorios enviados automáticamente.

Sobre VemTenant

Ocupación de VemSpace

Ocupación y uso del espacio de las plantas de oficinas y las zonas comunes, desde la misma plataforma que los contratos.

Sobre VemSpace

La plataforma

Un sistema de gestión de arrendamientos detrás del edificio

Cada parte del trabajo tiene su propia página.

Gestión de arrendamientos

Contratos y acuerdos, fechas clave, rentas escalonadas y gastos repercutidos en un solo sistema.

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Gastos comunes

Los gastos de cada contrato, liquidados junto al contrato del que proceden.

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Rent roll

La renta de cada unidad, construida a partir de los contratos, a través de las sociedades.

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Seguimiento de contratos y fechas clave

Renovaciones, opciones, revisiones y vencimientos, con avisos antes de que llegue la fecha.

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Portal del inquilino

Facturas y documentos para sus inquilinos en un solo lugar.

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Otros tipos de inmueble

El mismo sistema para centros comerciales, cadenas de retail, oficinas y carteras residenciales.

Centros comerciales · Cadenas de retail · Oficinas · Residencial

Con quién trabaja

Un sistema de gestión de arrendamientos con una empresa detrás

El software es la mayor parte de la decisión. El resto es quién está detrás.

Más de 20 años de gestión de arrendamientos

VemLease fue tbGold365 durante más de 20 años. Hoy forma parte de Vemco Group y 1.500+ inmuebles se gestionan con ella.

Un equipo local

Su demo y su soporte vienen de las oficinas locales de Vemco Group. VemLease está en la nube: como servicio compartido en AWS, en una cuenta de AWS separada para su empresa, o instalado en su propia nube de Azure, Google o AWS.

Una plataforma que los edificios ya usan

Vemco Group tiene 55.000+ instalaciones en 98+ países y cuenta 60+ millones de personas al día, en cadenas de retail, centros comerciales, oficinas y edificios públicos.

Preguntas

Gestión de edificios de uso mixto: preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de un edificio de uso mixto?

La gestión de un edificio de uso mixto es la administración de un edificio o complejo que combina varios usos, casi siempre locales en la planta baja con oficinas o viviendas en las plantas superiores, a veces con un hotel, un aparcamiento o espacios de ocio. Los contratos de arrendamiento difieren según el uso, los gastos del edificio se comparten entre los usos y el propietario quiere una sola visión del inmueble completo. VemLease mantiene en un solo registro los contratos, acuerdos, gastos repercutidos e informes de cada uso de un edificio.

¿Pueden convivir en el mismo edificio el contrato de un local y un contrato de vivienda?

Sí. Un edificio en VemLease contiene unidades de distintos tipos: locales, oficinas, viviendas, plazas de garaje, trasteros, quioscos y espacios promocionales. Cada contrato o acuerdo lleva sus propias cláusulas, de modo que el contrato del local puede llevar renta variable sobre las ventas declaradas mientras el contrato de vivienda lleva sus propias rentas escalonadas y su actualización de la renta, en el mismo edificio y con un único presupuesto de gastos.

¿Cómo se reparten los gastos de un edificio de uso mixto entre locales, oficinas y viviendas?

Mediante criterios de reparto definidos en el edificio: para cada partida de gasto, un coeficiente por unidad o un cargo directo a una unidad, con tantos criterios como el edificio necesite. Un criterio puede cubrir los gastos que comparte el edificio entero y otro los gastos que solo comparte un uso, por ejemplo un ascensor que solo usan las viviendas. El presupuesto se divide en cuotas a cuenta, las cuotas se facturan cada mes o cada trimestre y, al cierre del ejercicio, el presupuesto se liquida contra los gastos reales. Qué gastos puede repercutir un contrato de arrendamiento, y con qué límites, varía según el uso y el mercado y corresponde a su asesor jurídico.

¿Gestiona VemLease la renta variable de los locales de un edificio de uso mixto?

Sí. Los inquilinos de los locales declaran sus ventas en el portal del inquilino, con recordatorios automáticos cuando una cifra se retrasa, y la renta variable se calcula a partir de las ventas declaradas tal como indica el contrato. El contrato del local está en el mismo edificio que los contratos de las oficinas y los contratos de vivienda.

¿Puedo ver la afluencia de los locales junto al contrato?

Sí. VemLease se apoya en la plataforma Vemco, que cuenta 60+ millones de personas al día. La afluencia por entrada y planta de Vemcount, las ventas de los inquilinos de VemTenant y la ocupación de VemSpace están junto a los datos de los contratos del edificio.

¿Funciona VemLease para una cartera de edificios de uso mixto repartida en varias sociedades?

Sí. Los contratos y acuerdos se guardan por sociedad y por expediente de gestión, de modo que un propietario con varios edificios, varias entidades jurídicas o varios mercados los gestiona en un solo sistema, con el rent roll y las fechas clave informados a nivel de toda la cartera. VemLease cubre inmuebles comerciales, residenciales y de uso especial, con 1.500+ inmuebles gestionados.

Vea VemLease con su propio edificio

Una demo de 30 minutos con un equipo local de Vemco. Email de empresa, sin compromiso.