Liquidación de gastos comunes, junto a los contratos
Repercutir los gastos compartidos a los inquilinos empieza por el contrato. VemLease mantiene la liquidación de gastos comunes en el mismo sistema que los contratos de los que salen esos gastos.
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Qué implica una liquidación
Los gastos comunes en España y el CAM en Estados Unidos siguen la misma idea: los inquilinos pagan su parte del coste de las zonas y servicios compartidos, primero a cuenta y después regularizado con el coste real.
Un presupuesto y pagos a cuenta
Antes de empezar el año, un presupuesto fija lo que cada inquilino paga en cada periodo por los gastos comunes.
Costes reales y la parte de cada inquilino
Al cierre del año, los costes reales se reparten entre los inquilinos según el criterio que fija cada contrato.
La regularización anual
Cada inquilino recibe una liquidación y paga la diferencia o recibe el abono de lo que pagó de más.
Gastos que parten del contrato
La parte que paga cada inquilino está en su contrato. Tener la liquidación en el mismo sistema hace que el punto de partida sea el propio contrato.
Liquidación en el sistema de contratos
La liquidación de gastos comunes y CAM está en el mismo sistema que los contratos de los que salen los gastos.
Gastos en el rent roll
Los gastos aparecen junto a la renta fija en el rent roll integrado, para que la imagen de ingresos esté completa.
Facturas desde el mismo registro
La gestión de facturas y el seguimiento de ingresos funcionan en todos los activos y sociedades en el mismo sistema.
Documentos visibles para el inquilino
A través del portal del inquilino, cada inquilino encuentra sus documentos y facturas en un solo lugar.
Gastos compartidos junto al uso real del inmueble
La afluencia y la ocupación muestran cómo se usan las zonas comunes. Cada uno es un producto propio de Vemco en la misma plataforma.
Afluencia con Vemcount
Afluencia por acceso y por planta, de la plataforma que cuenta más de 60 millones de personas al día.
Ventas de inquilinos con VemTenant
Ventas de los inquilinos y comparativas, con el estado de la declaración de cada inquilino.
Ocupación con VemSpace
Ocupación y uso del espacio en las zonas que gestiona.
Parte de un único sistema de gestión de arrendamientos
Gestión de arrendamientos
Contratos, vencimientos, rentas escalonadas y gastos en un solo sistema.
Relación de rentas
El rent roll generado a partir de los contratos, en todos los activos y sociedades.
Seguimiento de contratos
Renovaciones, opciones y vencimientos, con avisos antes de cada fecha.
Facturación a inquilinos
Facturas y seguimiento de ingresos según las condiciones del contrato.
Informes y cuadros de mando
Informes para gestores de activos, comercialización y finanzas.
Liquidación de gastos comunes: preguntas frecuentes
¿Qué es la liquidación de gastos comunes?
Es la comparación entre lo que los inquilinos pagaron a cuenta durante el año por los gastos compartidos y el coste real, y la regularización de la diferencia con cada inquilino según su contrato.
¿Qué diferencia hay entre gastos comunes, service charge y CAM?
Describen la misma idea en distintos mercados. CAM es el término habitual en Estados Unidos, service charge en el Reino Unido y Oriente Medio, y gastos comunes en España. Todos repercuten a los inquilinos el coste de las zonas y servicios compartidos.
¿Qué gastos se suelen incluir?
Normalmente limpieza, seguridad, mantenimiento y reparación de zonas comunes, suministros de espacios compartidos, seguros y gestión. Lo que paga cada inquilino lo fija su contrato, y muchos contratos excluyen o limitan ciertas partidas.
¿Cuándo se hace la liquidación?
Normalmente una vez al año tras el cierre, a veces con más frecuencia. Los inquilinos reciben entonces una liquidación con su parte del coste real frente a lo que pagaron.
¿Cómo gestiona VemLease los gastos comunes?
VemLease mantiene la liquidación de gastos comunes en el mismo sistema que los contratos, el rent roll y la gestión de facturas. Cómo encaja con el reparto que fijan sus contratos se ve en la demo, sobre su propia cartera.
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