Il conguaglio degli oneri accessori, accanto ai contratti
Riaddebitare i costi comuni ai conduttori parte dal contratto. VemLease tiene il conguaglio degli oneri accessori nello stesso sistema dei contratti da cui nascono quei costi.
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Cosa comporta un conguaglio
Gli oneri accessori in Italia, il service charge nel Regno Unito e il CAM negli Stati Uniti seguono la stessa logica: i conduttori pagano la loro quota dei costi delle parti e dei servizi comuni, prima con acconti e poi con il conguaglio sul costo reale.
Un preventivo e gli acconti
Prima dell'inizio dell'anno, un preventivo fissa gli acconti che ogni conduttore versa per periodo.
Costi reali e quota di ogni conduttore
A fine anno i costi reali vengono ripartiti tra i conduttori secondo il criterio previsto da ogni contratto.
Il conguaglio annuale
Ogni conduttore riceve un rendiconto e paga la differenza o riceve il rimborso di quanto versato in più.
Oneri che partono dal contratto
La quota di ogni conduttore è scritta nel suo contratto. Con il conguaglio nello stesso sistema, il punto di partenza è il contratto stesso.
Conguaglio nel sistema dei contratti
Il conguaglio di oneri accessori e CAM è nello stesso sistema dei contratti da cui nascono gli oneri.
Oneri nel rent roll
Gli oneri compaiono accanto al canone base nel rent roll integrato, per un quadro completo dei ricavi.
Fatture dallo stesso archivio
Gestione delle fatture e monitoraggio dei ricavi su tutti gli asset e tutte le società, nello stesso sistema.
Documenti visibili al conduttore
Con il portale conduttori, ogni conduttore trova i suoi documenti e le sue fatture in un unico posto.
I costi comuni accanto all'uso reale
Ingressi e occupazione mostrano come vengono usate le parti comuni. Ciascuno è un prodotto Vemco a sé sulla stessa piattaforma.
Ingressi da Vemcount
Ingressi per accesso e per piano, dalla piattaforma che conta più di 60 milioni di persone al giorno.
Fatturato dei conduttori da VemTenant
Fatturato dei conduttori e confronti, con lo stato di comunicazione di ciascun conduttore.
Occupazione da VemSpace
Occupazione e uso degli spazi nelle aree che gestisci.
Parte di un unico sistema di gestione delle locazioni
Gestione delle locazioni
Contratti, scadenze, canoni a scaletta e oneri in un unico sistema.
Fatturazione ai conduttori
Fatture e monitoraggio dei ricavi secondo le condizioni del contratto.
Conguaglio degli oneri accessori: domande frequenti
Cos'è il conguaglio degli oneri accessori?
È il confronto tra gli acconti versati dai conduttori durante l'anno per i costi comuni e il costo reale, con la regolazione della differenza con ciascun conduttore secondo il suo contratto.
Che differenza c'è tra oneri accessori, service charge e CAM?
È la stessa idea in mercati diversi. CAM è il termine usato negli Stati Uniti, service charge nel Regno Unito e in Medio Oriente, oneri accessori in Italia. Tutti riaddebitano ai conduttori il costo delle parti e dei servizi comuni.
Quali costi sono di solito inclusi?
Di solito pulizie, vigilanza, manutenzione delle parti comuni, utenze degli spazi comuni, assicurazioni e gestione. Quanto paga ogni conduttore lo stabilisce il contratto, e molti contratti escludono o limitano alcune voci.
Quando si fa il conguaglio?
Di solito una volta l'anno dopo la chiusura, a volte più spesso. I conduttori ricevono un rendiconto con la loro quota del costo reale a confronto con gli acconti versati.
Come gestisce VemLease gli oneri accessori?
VemLease tiene il conguaglio degli oneri accessori nello stesso sistema dei contratti, del rent roll e della gestione delle fatture. Come si adatta ai criteri di ripartizione dei tuoi contratti lo vediamo nella demo, sul tuo portafoglio.
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