Software gestione affitti per edifici e portafogli residenziali
Un software gestione affitti che tiene ogni contratto di locazione del portafoglio in un unico registro: gli edifici, le abitazioni, i posti auto e le cantine, il canone con i suoi scalini e l'indicizzazione, le scadenze e le spese di gestione di ogni edificio, dal preventivo al conguaglio. Pensato per i proprietari e gli amministratori di immobili che gestiscono edifici e portafogli residenziali.
Una demo di 30 minuti con il team Vemco locale. Email aziendale, nessun impegno.
Cosa tiene in VemLease un proprietario di immobili residenziali
Un portafoglio residenziale è fatto di molte piccole unità su molti contratti, con un canone che cambia secondo regole prestabilite e spese di gestione da ripartire in modo equo tra le abitazioni. VemLease tiene l'edificio, le unità, i contratti e i costi in un unico sistema, dove i team di property management e finanza possono consultarli.
L'edificio e le sue abitazioni
L'edificio con il suo indirizzo, i suoi piani e, ove previsto, le sue scale o i suoi ingressi, e ogni unità al suo interno: abitazioni, posti auto e cantine, ciascuna con la sua superficie, il suo stato e le sue date di inizio e fine.
Unità che cambiano
Quando due appartamenti diventano uno, o un piano terra viene diviso in due, le unità vengono frazionate o fuse a partire da una data. Le vecchie unità vengono chiuse, mai cancellate, così lo storico di contratti e fatture resta leggibile.
Contratti con le loro scadenze
Le date di scadenza, le date di rinnovo e le altre date chiave di ogni contratto sono monitorate con avvisi prima che maturino.
Canone a scaletta e indicizzazione
Scalini e indicizzazione vengono impostati sul contratto in un unico flusso, così il canone di ogni abitazione è noto per ogni anno della durata. In diversi mercati gli indici ufficiali vengono letti automaticamente.
Le spese di gestione dell'edificio
Il preventivo di spesa dell'edificio, i criteri di ripartizione, le fatture delle quote e il conguaglio annuale, per un edificio locato da un unico proprietario o condiviso tra più proprietari.
Proprietari, società e portafogli
Un'unità può avere più proprietari con le rispettive quote di proprietà. I contratti sono tenuti per società e per fascicolo di gestione, così un portafoglio distribuito su più società e mercati gira in un unico sistema.
L'esercizio di un edificio residenziale, dal preventivo al conguaglio
In un edificio residenziale le spese di gestione sono la fonte della maggior parte delle domande di conduttori e proprietari. Ecco come si svolge l'anno quando l'edificio è in VemLease.
1. Il preventivo viene impostato sull'edificio
Il preventivo di spesa dell'anno viene inserito per voce di costo: pulizie, ascensore, utenze delle parti comuni, assicurazione, manutenzione e amministrazione.
2. Il preventivo viene ripartito con i criteri di ripartizione
Ogni voce di costo viene ripartita tra le unità con un criterio di ripartizione: un coefficiente per unità, oppure un addebito diretto a una sola unità. Tanti criteri quanti ne servono all'edificio, definiti una volta sola sull'edificio. Dove un'unità ha più proprietari, la sua quota viene divisa in base alle quote di proprietà.
3. Le quote vengono fatturate e i costi seguiti
Le quote vengono fatturate con cadenza mensile o trimestrale e l'incasso viene seguito. Le fatture dei fornitori vengono registrate nel corso dell'anno e confrontate con il preventivo.
4. L'anno si chiude con il conguaglio
A fine anno il preventivo viene conguagliato con i costi effettivi e la quota di ogni unità viene confrontata con quanto fatturato, così il saldo a debito o a credito deriva dall'esercizio, non da un foglio di calcolo costruito a gennaio.
Quali costi possano essere riaddebitati a un conduttore, e con quali limiti, cambia da mercato a mercato e da contratto a contratto ed è materia del tuo consulente legale; VemLease registra quanto è stato concordato e lo fattura come concordato.
Locazione e ripartizione dei costi, insieme o separate
VemLease ha due aree che possono essere usate separatamente o insieme sullo stesso edificio: la locazione, che genera reddito dalle unità, e il controllo dei costi, che ripartisce le spese di gestione tra i proprietari. Una società che loca gli appartamenti di cui è proprietaria usa entrambe. Un edificio le cui abitazioni appartengono a molti proprietari, come un condominio, usa il lato costi per tutti e il lato locazione per i proprietari che locano.
Locazione
Proprietari, conduttori, unità locabili, contratti, fatturazione e fascicoli di gestione. Il rent roll dell'edificio si costruisce dai contratti.
Ripartizione dei costi
Il preventivo dell'edificio, i suoi criteri di ripartizione, le fatture delle quote a ogni unità, le fatture dei fornitori a confronto con il preventivo e il conguaglio annuale.
Gli utenti vedono solo i menu per cui hanno i diritti, così un team locazioni e un team contabilità lavorano nello stesso sistema senza vedere le schermate l'uno dell'altro.
Il contratto, accanto agli altri tuoi sistemi
VemLease è il lato contratti, canoni e costi. Si collega ai sistemi che gestiscono il resto.
Il tuo ERP e il tuo CRM
Connettori per SAP, Microsoft Dynamics, Sage e Salesforce, una REST API per il resto e un cubo dati SQL Server leggibile da qualsiasi strumento di BI.
Negozi nell'edificio
Dove un edificio ha negozi al piano terra, i loro contratti prevedono un canone variabile sul fatturato che i conduttori dichiarano tramite il portale conduttori, sullo stesso edificio delle abitazioni.
Il resto del portafoglio
Uffici, centri commerciali e unità retail sono gestiti nello stesso sistema, con il rent roll e le date chiave riportati su tutto il portafoglio.
Un unico sistema dietro il portafoglio
Ogni parte del lavoro ha la sua pagina.
Gestione delle locazioni
Contratti di locazione, date chiave, canone a scaletta e oneri in un unico sistema.
Oneri accessori e spese comuni
Gli oneri di ogni contratto, conguagliati accanto al contratto da cui derivano.
Scadenziario e date chiave
Rinnovi, opzioni, revisioni e scadenze, con avvisi prima che maturino.
Altre tipologie di immobili
Lo stesso sistema per edifici a uso misto, uffici e centri commerciali.
Un sistema immobiliare con un'azienda dietro
Il software è gran parte della decisione. Il resto è chi ci sta dietro.
Oltre 20 anni di gestione delle locazioni
VemLease è stato tbGold365 per oltre 20 anni. Oggi è parte di Vemco Group e con VemLease sono gestiti 1.500+ immobili.
Un team locale
La tua demo e la tua assistenza arrivano dagli uffici locali di Vemco Group. VemLease è in cloud: come servizio condiviso su AWS, in un account AWS separato per la tua società, oppure installato nel tuo cloud Azure, Google o AWS.
Una piattaforma che gli edifici già usano
Vemco Group ha 55.000+ installazioni in 98+ paesi e conta 60+ milioni di persone al giorno, in catene retail, centri commerciali, uffici ed edifici pubblici.
Software gestione affitti: domande frequenti
Che cos'è un software per la gestione degli affitti?
Un software per la gestione degli affitti tiene in un unico sistema le abitazioni, i contratti di locazione, i canoni e le spese di gestione degli edifici residenziali: le unità di ogni edificio, il contratto di ogni conduttore con canone, scadenze e clausole, il preventivo di spesa dell'edificio e il suo conguaglio, e le fatture che ne derivano. VemLease è questo lato contratti, canoni, costi e reporting per proprietari e amministratori di immobili residenziali e di portafogli residenziali. Non è uno strumento per annunci, selezione dei conduttori o manutenzione; si collega ai sistemi che fanno quel lavoro.
VemLease è adatto a un locatore con pochi appartamenti?
VemLease è pensato per i portafogli: edifici residenziali, portafogli residenziali detenuti da una o più società ed edifici che uniscono abitazioni a negozi o uffici. Se affitti due o tre appartamenti, uno strumento più semplice ti servirà meglio. Se gestisci edifici, VemLease tiene in un unico posto i contratti, i canoni e i costi di ogni edificio.
Uno stesso edificio può contenere appartamenti e negozi?
Sì. Un edificio in VemLease contiene unità di tipo diverso: abitazioni, negozi, uffici, posti auto e cantine. Il contratto del negozio ha le sue clausole, come il canone variabile, e i contratti residenziali hanno le proprie, sullo stesso edificio con un unico preventivo di spesa. Vedi VemLease per gli immobili a uso misto.
Come gestisce VemLease l'indicizzazione del canone nei contratti residenziali?
Canone a scaletta e indicizzazione vengono impostati sul contratto al momento della creazione, in un unico flusso, così il canone di ogni abitazione è noto per gli anni a venire. In diversi mercati gli indici ufficiali possono essere letti automaticamente e applicati tramite la clausola. Cosa un contratto possa prevedere sugli aumenti del canone cambia da mercato a mercato ed è materia del tuo consulente legale; VemLease registra quanto è stato concordato e lo fattura come concordato.
Come vengono ripartite le spese di gestione di un edificio tra le abitazioni?
Con criteri di ripartizione definiti sull'edificio: per ogni voce di costo un coefficiente per unità, oppure un addebito diretto a una sola unità, con tanti criteri quanti ne servono all'edificio. Il preventivo viene ripartito con questi criteri in quote, le quote vengono fatturate con cadenza mensile o trimestrale e a fine anno il preventivo viene conguagliato con i costi effettivi. Dove un'unità ha più proprietari, la quota viene divisa in base alle quote di proprietà.
A quali sistemi si collega VemLease?
VemLease ha connettori per SAP ERP, Microsoft Dynamics, Sage e Salesforce, una REST API e un cubo dati SQL Server leggibile da qualsiasi strumento di BI, oltre a report e dashboard personalizzabili.
Guarda VemLease sul tuo portafoglio
Una demo di 30 minuti con il team Vemco locale. Email aziendale, nessun impegno.