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行业 · 住宅物业组合

面向公寓楼和物业组合的住宅物业管理软件

物业组合的每一份租赁合同都在一个登记册中:楼宇,住宅、车位和储藏室,包含递增和指数调整的租金,各项日期,以及每栋楼从预算到结算的运营成本。专为公寓楼和住宅物业组合的业主与管理方打造。

由本地Vemco团队进行30分钟演示。请使用公司邮箱,无任何义务。

示例数据插图:一栋楼的平面图,显示已出租和空置的单元、一张合同到期日卡片、报送的数据以及入口处的访客
20余年租约管理经验,前身为 tbGold365
1,500多处物业使用 VemLease 管理
55,000多套安装基于 Vemco 平台
超过6000万人次每天统计的客流
覆盖范围

住宅业主在 VemLease 中管理的内容

住宅物业组合由大量小单元和大量合同组成,租金按规则变化,运营成本需要在各住宅之间公平分摊。VemLease 将楼宇、单元、合同和成本集于一个系统,物业团队和财务团队都能随时查看。

楼宇及其住宅

楼宇及其地址、楼层,以及适用时的门洞或楼梯间,还有其中的每个单元:住宅、车位和储藏室,各自带有面积、状态以及起止日期。

会变化的单元

当两套公寓合并为一套,或首层被一分为二时,单元会从某个日期起拆分或合并。旧单元会被终止,而绝不会被删除,因此合同和发票历史始终清晰可查。

合同及其日期

每份合同的到期日、续约日期和其他关键日期都会被跟踪,并在到期前发出提醒。

了解租约跟踪如何运作

租金递增与指数调整

租金递增和指数调整在同一流程中设定于合同上,因此每套住宅在租期内每一年的租金都清晰可知。在多个市场中,政府指数会被自动读取。

租赁管理

楼宇运营成本

楼宇的成本预算、分摊系数、分期发票和年终结算,既适用于由单一业主出租的楼宇,也适用于由多个业主共有的楼宇。

服务费对账

业主、公司与物业组合

一个单元可以有多个业主及各自的持有比例。合同按公司和管理档案分别保存,因此跨法人实体和市场的物业组合可在一个系统中运行。

跨物业组合的报表

一个示例

一栋公寓楼的成本年度:从预算到结算

在住宅楼宇中,租户和业主的大部分问题都来自运营成本。以下是楼宇在 VemLease 中时一年的运作方式。

1. 在楼宇上设定预算

按成本项目录入全年支出预算:保洁、电梯、公共区域水电能耗、保险、维护和管理。

2. 按分摊系数拆分预算

每个成本项目按分摊系数在各单元之间拆分:每个单元一个系数,或直接计入某一个单元。楼宇需要多少系数就设多少,只需在楼宇上定义一次。若一个单元有多个业主,其分摊额按各业主的持有比例拆分。

3. 开具分期发票并跟踪成本

分摊额按月或按季度开票,并跟踪收款情况。全年记录供应商发票,并与预算进行对比。

4. 年度结算

年末将预算与实际成本进行结算,并将每个单元的分摊份额与已开票金额进行对比,因此应付金额或退还金额来自全年的实际数据,而不是来自一月份做好的电子表格。

哪些成本可以转嫁给租户、有何限制,因市场和合同而异,应由您的法律顾问判断;VemLease 记录已约定的内容,并按约定开票。

同一栋楼的两个方面

出租与成本分摊,可合用也可分用

VemLease 有两个功能领域,可在同一栋楼上单独或同时使用:出租,即通过单元获得收入;成本控制,即在业主之间分摊运营成本。出租自有公寓的公司会同时使用两者。住宅分属众多业主的楼宇,会为所有业主使用成本部分,并为出租房屋的业主使用出租部分。

出租

业主、租户、可出租单元、合同、开票和管理档案。楼宇的租金清单基于合同生成。

了解租金清单如何运作

成本分摊

楼宇的预算、分摊系数、向每个单元开具的分期发票、对照预算的供应商发票以及年终结算。

了解成本周期如何运作

用户只能看到自己有权限的菜单,因此出租团队和会计团队可以在同一系统中工作,而不会看到彼此的界面。

互联

合同与您的其他系统并列

VemLease 负责合同、租金和成本部分,并与存放其余数据的系统相连。

您的 ERP 与 CRM

提供 SAP、Microsoft Dynamics、Sage 和 Salesforce 连接器,其他系统可通过 REST API 连接,另有任何 BI 工具都能读取的 SQL Server 数据立方体。

楼宇中的商铺

当楼宇首层设有商铺时,其租约按租户通过租户门户报送的销售额收取营业额租金,与住宅位于同一栋楼宇上。

面向综合体物业的 VemLease

物业组合的其他部分

写字楼、购物中心和零售单元在同一系统中运行,租金清单和关键日期可跨整个物业组合生成报表。

写字楼 · 购物中心

平台

支撑整个物业组合的一个系统

每一部分工作都有专门的页面。

租赁管理

租约与合同、关键日期、租金递增和费用集于一个系统。

了解更多

CAM 与服务费

每份租约的费用,与产生费用的租约并列对账。

了解更多

租金清单

基于租约生成每个单元的租金,覆盖各个公司。

了解更多

租约跟踪与关键日期

续约、选择权、租金复核和到期,并在到期前发出提醒。

了解更多

租户门户

在一个地方为租户集中提供发票和文件。

了解更多

其他物业类型

同一系统也适用于综合体、写字楼和购物中心。

综合体 · 写字楼 · 购物中心

与谁合作

背后有公司支撑的物业系统

软件是决策的主要部分,其余则取决于谁在背后支持它。

20余年租约管理经验

VemLease 的前身是 tbGold365,已有20多年历史。如今它是 Vemco Group 的一部分,已管理1,500多处物业。

本地团队

您的演示和支持均来自 Vemco Group 的本地办事处。VemLease 基于云端:可作为 AWS 上的共享服务,可部署在为贵公司单独设立的 AWS 账户中,也可安装在您自己的 Azure、Google 或 AWS 云中。

楼宇已在使用的平台

Vemco Group 在98多个国家拥有55,000多套安装,每天统计超过6000万人次,覆盖零售连锁、购物中心、写字楼和公共建筑。

常见问题

住宅物业管理软件:常见问题

什么是住宅物业管理软件?

住宅物业管理软件将住宅楼宇的住宅、租赁合同、租金和运营成本集于一个系统:每栋楼的单元,每位租户的合同及其租金、日期和条款,楼宇的成本预算及其结算,以及由此产生的发票。VemLease 正是为公寓楼和住宅物业组合的业主与管理方提供合同、租金、成本和报表这一部分。它不是房源发布、租户筛查或维修工具;它与承担这些工作的系统相连。

VemLease 适合只有几套公寓的房东吗?

VemLease 专为物业组合打造:公寓楼、由一家或多家公司持有的住宅物业组合,以及住宅与商铺或办公混合的楼宇。如果您只出租两三套公寓,更简单的工具会更适合您。如果您管理的是整栋楼宇,VemLease 会将每栋楼的合同、租金和成本集中在一处。

一栋楼可以同时包含公寓和商铺吗?

可以。VemLease 中的一栋楼可以包含不同类型的单元:住宅、商铺、办公室、车位和储藏室。商铺租约带有自己的条款(例如营业额租金),住宅合同也带有各自的条款,它们位于同一栋楼上,共用一份成本预算。请参阅面向综合体物业的 VemLease。

VemLease 如何处理住宅合同的租金指数调整?

租金递增和指数调整在创建合同时于同一流程中设定,因此每套住宅未来几年的租金都清晰可知。在多个市场中,政府指数可被自动读取并通过条款应用。合同中关于租金上调可以如何约定因市场而异,应由您的法律顾问判断;VemLease 记录已约定的内容,并按约定开票。

楼宇的运营成本如何在各住宅之间分摊?

通过在楼宇上定义的分摊系数:每个成本项目可按单元设定系数,或直接计入某一个单元,楼宇需要多少系数就设多少。预算按这些系数拆分为分摊额,分摊额按月或按季度开票,年末再将预算与实际成本进行结算。若一个单元有多个业主,分摊额按各业主的持有比例拆分。

VemLease 可以连接哪些系统?

VemLease 提供 SAP ERP、Microsoft Dynamics、Sage 和 Salesforce 连接器、REST API,以及任何 BI 工具都能读取的 SQL Server 数据立方体,另有可自定义的报表和仪表板。

在您自己的物业组合上体验 VemLease

由本地Vemco团队进行30分钟演示。请使用公司邮箱,无任何义务。