集合住宅と住宅ポートフォリオ向けの不動産管理ソフトウェア
ポートフォリオのすべての賃貸借契約を1つの台帳に。建物、住戸、駐車場、倉庫、賃料改定と指数連動を含む賃料、各種期日、そして予算から精算までの各建物の運営費を管理します。集合住宅や住宅ポートフォリオのオーナーと管理会社のために設計されています。
現地のVemcoチームによる30分のデモです。会社のメールアドレスでお申し込みいただけます。ご契約の義務はありません。
住宅オーナーがVemLeaseで管理するもの
住宅ポートフォリオは、多数の契約にわたる多数の小さな区画で構成されます。賃料はルールに従って変わり、運営費は住戸間で公平に分担する必要があります。VemLeaseは、建物、区画、契約、費用を1つのシステムで管理し、物件管理チームと財務チームが確認できるようにします。
建物とその住戸
所在地、フロア、該当する場合は出入口や階段室を含む建物と、その中のすべての区画（住戸、駐車場、倉庫）を、それぞれの面積、状況、開始日と終了日とともに管理します。
変化する区画
2つの住戸を1つにする場合や、1階を2つに分割する場合は、指定した日付から区画を分割・統合します。以前の区画は削除されず終了として扱われるため、契約と請求書の履歴はそのまま確認できます。
オーナー、法人、ポートフォリオ
1つの区画に複数のオーナーを持分比率とともに登録できます。契約は法人ごと、管理ファイルごとに管理されるため、複数の法人や市場にまたがるポートフォリオも1つのシステムで運用できます。
集合住宅の費用年度、予算から精算まで
住宅の建物では、テナントやオーナーからの質問の多くが運営費に関するものです。建物をVemLeaseで管理した場合の1年の流れをご紹介します。
1. 予算を建物に設定
その年の費用予算を、清掃、エレベーター、共用部分の光熱費、保険、メンテナンス、管理などの費用項目ごとに入力します。
2. 予算を配分キーで按分
各費用項目を配分キーによって区画間で按分します。区画ごとの係数、または1つの区画への直接請求です。配分キーは建物に必要なだけ設定でき、建物ごとに一度定義します。1つの区画に複数のオーナーがいる場合、その分担金は持分比率に応じて按分されます。
3. 分担金を請求し、費用を追跡
分担金を毎月または四半期ごとに請求し、回収状況を追跡します。仕入先からの請求書は年間を通じて記録され、予算と比較されます。
4. 年度を精算
年度末に予算を実際の費用と精算し、各区画の負担分を請求済みの金額と比較します。そのため、支払額または返金額は、1月に作ったスプレッドシートではなく、その年の実績から導き出されます。
テナントに転嫁できる費用とその上限は、市場や契約によって異なるため、法律顧問にご確認ください。VemLeaseは合意された内容を記録し、合意どおりに請求します。
賃貸と費用分担を、一緒にも別々にも
VemLeaseには、同じ建物で別々にも一緒にも使える2つの領域があります。区画から収入を得る賃貸と、運営費をオーナー間で分担する費用管理です。所有する住戸を賃貸する会社は両方を使います。住戸が多数のオーナーに属する建物では、全員について費用側を使い、賃貸するオーナーについては賃貸側も使います。
ユーザーには権限のあるメニューだけが表示されるため、賃貸チームと経理チームは互いの画面を見ることなく、同じシステムで作業できます。
契約を、他のシステムと並べて
VemLeaseは契約、賃料、費用の領域を担い、その他の情報を持つシステムと連携します。
お使いのERPとCRM
SAP、Microsoft Dynamics、Sage、Salesforce向けのコネクタ、その他のシステム向けのREST API、そしてあらゆるBIツールで読み込めるSQL Serverデータキューブ。
ポートフォリオを支える1つのシステム
業務の各領域には、それぞれ専用のページがあります。
企業が支える不動産管理システム
判断の大部分はソフトウェアで決まります。残りは、誰がそれを支えているかです。
20年以上の賃貸借契約管理
VemLeaseは20年以上にわたりtbGold365として提供されてきました。現在はVemco Groupの一員であり、1,500件以上の物件が管理されています。
現地のチーム
デモとサポートは、Vemco Groupの各国のオフィスが担当します。VemLeaseはクラウドベースで、AWS上の共有サービスとして、お客様専用の独立したAWSアカウントで、またはお客様ご自身のAzure、Google、AWSクラウドにインストールしてご利用いただけます。
建物ですでに使われているプラットフォーム
Vemco Groupは98か国以上で55,000件以上の設置実績があり、小売チェーン、ショッピングセンター、オフィス、公共施設で1日6,000万人以上をカウントしています。
住宅向け不動産管理ソフトウェアに関するよくある質問
住宅向け不動産管理ソフトウェアとは何ですか？
住宅向け不動産管理ソフトウェアは、住宅用建物の住戸、賃貸借契約、賃料、運営費を1つのシステムで管理します。各建物の区画、賃料・期日・条項を含む各テナントの契約、建物の費用予算とその精算、そしてそこから発生する請求書です。VemLeaseは、集合住宅や住宅ポートフォリオのオーナーと管理会社のために、この契約、賃料、費用、レポートの領域を担います。物件掲載、入居審査、メンテナンスのためのツールではなく、それらの業務を行うシステムと連携します。
数戸の住戸を持つ家主にもVemLeaseは向いていますか？
VemLeaseはポートフォリオ向けに設計されています。集合住宅、1つまたは複数の法人で保有する住宅ポートフォリオ、住戸と店舗やオフィスが混在する建物です。2～3戸を賃貸する程度であれば、よりシンプルなツールの方が適しています。建物を運営されている場合は、VemLeaseがすべての建物の契約、賃料、費用を一か所で管理します。
1つの建物に住戸と店舗を含めることはできますか？
はい。VemLeaseの建物には、住戸、店舗、オフィス、駐車場、倉庫といった異なる種類の区画を含めることができます。店舗の契約には売上歩合賃料などの独自の条項が、住宅の契約にはそれぞれの条項が設定され、1つの費用予算を持つ同じ建物上で管理されます。複合用途施設向けのVemLeaseをご覧ください。
VemLeaseは住宅の契約の賃料指数連動にどのように対応していますか？
賃料改定と指数連動は契約作成時に1つの流れで設定されるため、各住戸の今後数年の賃料が把握できます。いくつかの市場では、公的な指数を自動的に読み込み、条項を通じて適用できます。契約で賃料の引き上げについてどのように定められるかは市場によって異なるため、法律顧問にご確認ください。VemLeaseは合意された内容を記録し、合意どおりに請求します。
建物の運営費は住戸間でどのように分担されますか？
建物に定義した配分キーによって分担されます。費用項目ごとに区画別の係数、または1つの区画への直接請求を設定し、配分キーは建物に必要なだけ設定できます。予算はこれらのキーによって分担金に按分され、分担金は毎月または四半期ごとに請求され、年度末に予算を実際の費用と精算します。1つの区画に複数のオーナーがいる場合、分担金は持分比率に応じて按分されます。
VemLeaseはどのシステムと連携しますか？
VemLeaseには、SAP ERP、Microsoft Dynamics、Sage、Salesforce向けのコネクタ、REST API、あらゆるBIツールで読み込めるSQL Serverデータキューブがあり、カスタマイズ可能なレポートとダッシュボードも備えています。