契約、費用、テナントを管理するオフィスビル管理ソフトウェア
建物のすべての契約を1つの台帳に。フロアと区画、賃料改定、指数連動、重要期日、そして予算から精算までのサービスチャージ年度を管理し、同じプラットフォームから建物の稼働状況も確認できます。マルチテナントのオフィスビルやビジネスパークのオーナーと管理会社のために設計されています。
現地のVemcoチームによる30分のデモです。会社のメールアドレスでお申し込みいただけます。ご契約の義務はありません。
オフィスビルのオーナーがVemLeaseで管理するもの
オフィスビルには、異なるフロアに多数のテナントが入居し、それぞれが独自の契約、賃料見直し日、運営費の負担分を持っています。VemLeaseはそのすべてを建物と契約の上で管理し、物件管理チームと財務チームが確認できるようにします。
フロアごとの建物
所在地とフロアを含む建物と、そこにあるすべての賃貸可能な区画（オフィス、倉庫、駐車場）を、それぞれの面積、状況、開始日と終了日とともに管理します。
変化する区画
テナントがフロアの半分を借りる場合や、2つの区画を1つにする場合は、指定した日付から区画を分割・統合します。以前の区画は削除されず終了として扱われるため、契約と請求書の履歴はそのまま確認できます。
オフィスビルのサービスチャージ年度、予算から精算まで
マルチテナントのオフィスビルでは、質問の多くが運営費に関するものです。建物をVemLeaseで管理した場合の1年の流れをご紹介します。
1. 予算を建物に設定
その年の費用予算を、清掃、警備、光熱費、保険、メンテナンス、管理などの費用項目ごとに入力します。
2. 予算を配分キーで按分
各費用項目を配分キーによって区画間で按分します。区画ごとの係数、または1つの区画への直接請求です。配分キーは建物に必要なだけ設定でき、建物ごとに一度定義します。
3. 分担金を請求し、費用を追跡
分担金をテナントに毎月または四半期ごとに請求し、回収状況を追跡します。仕入先からの請求書は年間を通じて記録され、予算と比較されます。
4. 年度を精算
年度末に予算を実際の費用と精算し、各テナントの負担分を請求済みの金額と比較します。そのため、支払額または返金額は、1月に作ったスプレッドシートではなく、その年の実績から導き出されます。
回収可能な費用、上限、空室部分について契約で何を定めることができ、また定めなければならないかは、法律顧問にご確認ください。VemLeaseは合意された内容を記録し、合意どおりに請求します。
契約を、建物の利用状況と並べて
VemLeaseは、オフィス、公共施設、小売、ショッピングセンターで来訪者数をカウントし稼働状況を測定するVemcoプラットフォーム上に構築されています。フロアの契約とそのフロアの利用状況を並べて確認できます。
お使いのERPとCRM
SAP、Microsoft Dynamics、Sage、Salesforce向けのコネクタと、その他のシステム向けのREST API。
建物を支える1つの賃貸借契約管理システム
業務の各領域には、それぞれ専用のページがあります。
企業が支える賃貸借契約管理システム
判断の大部分はソフトウェアで決まります。残りは、誰がそれを支えているかです。
20年以上の賃貸借契約管理
VemLeaseは20年以上にわたりtbGold365として提供されてきました。現在はVemco Groupの一員であり、1,500件以上の物件が管理されています。
現地のチーム
デモとサポートは、Vemco Groupの各国のオフィスが担当します。VemLeaseはクラウドベースで、AWS上の共有サービスとして、お客様専用の独立したAWSアカウントで、またはお客様ご自身のAzure、Google、AWSクラウドにインストールしてご利用いただけます。
建物ですでに使われているプラットフォーム
Vemco Groupは98か国以上で55,000件以上の設置実績があり、オフィス、公共施設、小売チェーン、ショッピングセンターで1日6,000万人以上をカウントしています。
オフィスビル管理ソフトウェアに関するよくある質問
オフィスビル管理ソフトウェアとは何ですか？
オフィスビル管理ソフトウェアは、オフィスビルの契約、テナント、費用を1つのシステムで管理します。各フロアの区画、賃料・期日・条項を含む各テナントの契約、サービスチャージの予算とその精算、そしてそこから発生する請求書です。VemLeaseは、1つの建物でもポートフォリオでも、建物運営のうち契約、費用、テナントの領域を担います。商業用不動産管理ソフトウェアや賃貸借契約管理ソフトウェアとも呼ばれます。
1つのテナントが複数のフロアやフロアの半分を借りることはできますか？
はい。1つの契約に、それぞれ独自の終了日を持つ複数の区画を含めることができ、区画はオフィスフロア、倉庫、駐車場のいずれにもなります。テナントがフロアの半分を借りる場合は指定した日付から区画を分割し、2つの区画を1つにする場合は統合します。以前の区画は削除されず終了として扱われるため、契約、請求書、稼働状況の履歴はそのまま確認できます。
建物のサービスチャージはテナント間でどのように按分されますか？
建物に定義した配分キーによって按分されます。費用項目ごとに区画別の係数、または1つの区画への直接請求を設定し、配分キーは建物に必要なだけ設定できます。予算はこれらのキーによって分担金に按分され、分担金は毎月または四半期ごとに請求され、年度末に予算を実際の費用と精算します。回収可能な費用や空室部分について契約で何を定めることができ、また定めなければならないかは、法律顧問にご確認ください。
VemLeaseは賃料見直しと指数連動にどのように対応していますか？
賃料改定と指数連動は契約作成時に1つの流れで設定されるため、各フロアの今後数年の賃料が把握できます。いくつかの市場では、公的な指数を自動的に読み込み、契約条項を通じて適用できます。見直し日はその他の重要期日とともに管理され、期日の前にアラートでお知らせします。
VemLeaseはビジネスパークやオフィスビルのポートフォリオにも対応していますか？
はい。VemLeaseの建物は、オフィスビル、ビジネスパーク、ショッピングセンター、住宅物件のいずれにも設定でき、契約は法人ごと、管理ファイルごとに管理されます。複数の建物、複数の法人、複数の市場を持つオーナーも1つのシステムで運用でき、レントロールと重要期日をポートフォリオ全体でレポートできます。VemLeaseは商業用、住宅、特殊用途の不動産に対応しており、1,500件以上の物件が管理されています。
VemLeaseはどのシステムと連携しますか？
VemLeaseには、SAP ERP、Microsoft Dynamics、Sage、Salesforce向けのコネクタ、REST API、あらゆるBIツールで読み込めるSQL Serverデータキューブがあり、カスタマイズ可能なレポートとダッシュボードも備えています。