写字楼业主在 VemLease 中管理的内容
一栋写字楼有众多租户分布在不同楼层，每个租户都有自己的租约、自己的租金复核日期以及自己应分摊的运营成本。VemLease 将这一切记录在楼宇和租约上，物业团队和财务团队都能随时查看。
逐层管理楼宇
楼宇及其地址和楼层，以及其中的每个可出租单元：办公室、储藏室和车位，各自带有面积、状态以及起止日期。
会变化的单元
当租户租用半层楼，或两个单元合并为一个时，单元会从某个日期起拆分或合并。旧单元会被终止，而绝不会被删除，因此租约和发票历史始终清晰可查。
一栋写字楼的服务费年度：从预算到结算
在多租户写字楼中，大部分问题都来自运营成本。以下是楼宇在 VemLease 中时一年的运作方式。
1. 在楼宇上设定预算
按成本项目录入全年支出预算：保洁、安保、水电能耗、保险、维护和管理。
2. 按分摊系数拆分预算
每个成本项目按分摊系数在各单元之间拆分：每个单元一个系数，或直接计入某一个单元。楼宇需要多少系数就设多少，只需在楼宇上定义一次。
3. 开具分期发票并跟踪成本
分摊额按月或按季度向租户开票，并跟踪收款情况。全年记录供应商发票，并与预算进行对比。
4. 年度结算
年末将预算与实际成本进行结算，并将每个租户的分摊份额与已开票金额进行对比，因此应付金额或退还金额来自全年的实际数据，而不是来自一月份做好的电子表格。
租约可以或必须如何约定可回收成本、上限和空置面积，应由您的法律顾问判断；VemLease 记录已约定的内容，并按约定开票。
租约与楼宇的实际使用情况并列
VemLease 构建于 Vemco 平台之上，该平台在写字楼、公共建筑、零售门店和购物中心中统计访客并测量空间占用。某一楼层的租约与该楼层的使用情况并列呈现。
您的 ERP 与 CRM
提供 SAP、Microsoft Dynamics、Sage 和 Salesforce 连接器，其他系统可通过 REST API 连接。
背后有公司支撑的租约系统
软件是决策的主要部分，其余则取决于谁在背后支持它。
20余年租约管理经验
VemLease 的前身是 tbGold365，已有20多年历史。如今它是 Vemco Group 的一部分，已管理1,500多处物业。
本地团队
您的演示和支持均来自 Vemco Group 的本地办事处。VemLease 基于云端：可作为 AWS 上的共享服务，可部署在为贵公司单独设立的 AWS 账户中，也可安装在您自己的 Azure、Google 或 AWS 云中。
楼宇已在使用的平台
Vemco Group 在98多个国家拥有55,000多套安装，每天统计超过6000万人次，覆盖写字楼、公共建筑、零售连锁和购物中心。
写字楼管理软件：常见问题
什么是写字楼管理软件？
写字楼管理软件将写字楼的租约、租户和费用集于一个系统：每个楼层的单元，每位租户的租约及其租金、日期和条款，服务费预算及其结算，以及由此产生的发票。VemLease 正是楼宇运营中租约、费用和租户这一部分，适用于单栋楼宇或物业组合。它也被称为商业物业管理软件或租赁管理软件。
一个租户可以租用多个楼层或半层楼吗？
可以。一份租约可包含多个单元，每个单元都有自己的到期日，单元可以是一层办公楼层、一间储藏室或一个车位。当租户租用半层楼时，该单元会从某个日期起拆分；当两个单元合并为一个时，则进行合并。旧单元会被终止，而绝不会被删除，因此合同、发票和空间占用的历史始终清晰可查。
楼宇的服务费如何在租户之间分摊？
通过在楼宇上定义的分摊系数：每个成本项目可按单元设定系数，或直接计入某一个单元，楼宇需要多少系数就设多少。预算按这些系数拆分为分摊额，分摊额按月或按季度开票，年末再将预算与实际成本进行结算。租约可以或必须如何约定可回收成本和空置面积，应由您的法律顾问判断。
VemLease 如何处理租金复核和指数调整？
租金递增和指数调整在创建租约时于同一流程中设定，因此每个楼层未来几年的租金都清晰可知。在多个市场中，政府指数可被自动读取并通过租约条款应用。复核日期与其他关键日期一起跟踪，并在到期前发出提醒。
VemLease 适用于商务园区或写字楼物业组合吗？
适用。VemLease 中的楼宇可以是写字楼、商务园区、购物中心或住宅物业，租约按公司和管理档案分别保存。拥有多栋楼宇、多个法人实体或多个市场的业主可在一个系统中统一管理，并跨整个物业组合生成租金清单和关键日期报表。VemLease 覆盖商业、住宅和特殊用途地产，已管理1,500多处物业。
VemLease 可以连接哪些系统？
VemLease 提供 SAP ERP、Microsoft Dynamics、Sage 和 Salesforce 连接器、REST API，以及任何 BI 工具都能读取的 SQL Server 数据立方体，另有可自定义的报表和仪表板。