すべての契約、期日、費用を一つのシステムで
VemLeaseは、契約と、そこから生じる期日や費用、さらにレントロール、請求書、レポートを一か所で管理します。
契約と重要期日
基本条件の合意から更新まで、契約のライフサイクル全体を管理します。重要期日、オプション、更新を追跡し、期日が来る前にアラートでお知らせします。
賃料改定と指数連動
賃料改定、指数連動、売上歩合賃料を一つの流れで契約に設定します。
CAM・サービスチャージ
CAM・サービスチャージの精算を、費用の元になる契約と同じシステムで行います。
売上歩合賃料
テナント売上に基づく売上歩合賃料を、各テナントの売上報告状況とともに確認できます。
レントロールと請求書
統合されたレントロール、請求書管理、収益管理を、すべての物件と法人にわたって。
テナントとレポート
書類と請求書を備えたテナントポータルと、アセットマネージャー、リーシング責任者、財務部門向けのダッシュボードとレポート。
何もない画面から最初の物件登録まで
物件の設定は建物の構成に沿って進みます。物件の種類、フロア、そして各フロアの区画の順です。
管理する物件から始める
設定は、管理する物件から始まります。ショッピングセンター、オフィスビル、住宅コンドミニアム、複合用途施設などです。
- 物件タイプ
- 物件の詳細
- フロアと区画
建物の実際のレイアウトどおりのフロアと区画
物件のフロアに名前を付けると、その横に構成が組み上がっていく様子を確認できます。次に各フロアの区画を登録します。
- 自由に名前を付けられるフロア
- 入力に合わせて構成をプレビュー
- フロアごとに区画を追加
画面にはデモデータが表示されています。
契約と、物件で起きていることを並べて
VemLeaseは、同じ会社が提供する来館者数、テナント売上、稼働状況のデータと並べて作られています。いずれも同じプラットフォーム上の独立したVemco製品です。
契約更新の準備
契約更新は、賃貸借契約管理が何のためにあるのかを示す好例です。各要素は次のように結び付きます。
1. 期日を知らせてくれる
重要期日、オプション、更新は契約上で追跡され、期日が来る前にアラートでお知らせします。
2. 条件が一か所にまとまっている
賃料改定、指数連動、費用は、テナントの書類や請求書と並んで契約とともに管理されます。
3. 数字がすぐ横にある
VemTenantから報告されたテナント売上とVemcountの来館者数で、その区画の営業状況がわかります。
4. 事実に基づいて判断する
テナント売上だけで交渉が決まるわけではなく、契約条件や市場も重要です。それでも、物件で実際に起きたことを出発点にできます。
賃貸借契約管理ソフトウェアに関するよくある質問
賃貸借契約管理とは何ですか？
賃貸借契約管理とは、すべての契約を正確に保ち、適切なタイミングで対応するための日常業務です。更新、オプション、満了などの重要期日の追跡、賃料改定と指数連動の適用、CAM・サービスチャージの精算、請求書の発行、オーナーへの報告などが含まれます。
賃貸借契約管理ソフトウェアは何をするものですか？
契約、期日、費用、書類を一つのシステムで管理し、期日が過ぎる前にチームに知らせます。VemLeaseは、商業用、住宅、特殊用途の不動産でこれを行い、さらに同じプラットフォームから来館者数とテナント売上を提供します。
VemLeaseはどのような方を対象としていますか？
ショッピングセンター、オフィス・小売、住宅ポートフォリオ、特殊用途の物件を運営するチーム、すなわちアセットマネージャー、プロパティマネージャー、リーシング責任者、財務部門の方々です。
賃貸借契約管理とリース会計の違いは何ですか？
賃貸借契約管理は、期日、賃料、費用、書類、テナントとの連絡といった業務上の記録です。リース会計は、契約を帳簿上でどのように報告するかを扱います。VemLeaseは、レントロール、請求書管理、収益管理により管理の側面をカバーします。お客様の会計システムとどのように連携するかは、デモの中でご紹介します。
VemLeaseは来館者数やテナント売上のデータと連携していますか？
はい。VemLeaseは、同じ会社が提供するVemcountの来館者数、VemTenantのテナント売上、VemSpaceの稼働状況のデータと並べて作られています。いずれも同じプラットフォーム上の独立したVemco製品です。
VemLeaseはどこでホストされ、サポートはどのように提供されますか？
VemLeaseはクラウドベースで、Vemco Groupの各拠点から現地でサポートを提供しています。
お客様のポートフォリオでVemLeaseをご覧ください
現地のVemcoチームによる30分のデモです。会社のメールアドレスでお申し込みいただけます。ご契約の義務はありません。