System til lejeadministration af erhvervs-, bolig- og specialejendomme
VemLease samler hver lejekontrakt, frist, trappeleje og omkostning ét sted, med besøgstal og lejernes salg fra samme platform. Bygget til butikscentre, kontor og butik, boligporteføljer og bygninger med et særligt formål.
En demo på 30 minutter med et lokalt Vemco-team. Firmamail, ingen forpligtelser.
Hver kontrakt, frist og omkostning i ét system
VemLease samler lejekontrakten, de frister og omkostninger der følger af den, samt lejeliste, fakturaer og rapporter ét sted.
Lejekontrakter og frister
Kontraktens hele livsforløb, fra tilbud til forlængelse. Frister, optioner og forlængelser følges, med påmindelser før de falder.
Trappeleje og indeksregulering
Trappeleje, indeksregulering og omsætningsleje sættes på kontrakten i ét flow.
Fællesudgifter og drift
Afregning af fællesudgifter og driftsomkostninger i samme system som de kontrakter, udgifterne kommer fra.
Omsætningsleje
Omsætningsleje på lejernes salg, med hver lejers indberetningsstatus for øje.
Lejeliste og fakturaer
Integreret lejeliste, fakturastyring og opfølgning på indtægter på tværs af alle ejendomme og selskaber.
Lejere og rapportering
En lejerportal med dokumenter og fakturaer, og dashboards og rapporter til asset managers, udlejningschefer og økonomi.
Fra en tom skærm til din første ejendom
Oprettelsen af en ejendom følger bygningen: hvad den er, dens etager og derefter lejemålene på hver etage.
Start med den ejendom, du administrerer
Opsætningen starter med det, du administrerer: et butikscenter, en kontorbygning, en boligforening eller en ejendom med blandet anvendelse.
- Ejendomstype
- Oplysninger om ejendommen
- Etager og lejemål
Etager og lejemål, som din bygning er indrettet
Navngiv ejendommens etager og se strukturen tage form ved siden af. Derefter kommer lejemålene på hver etage.
- Etager med dine egne navne
- Forhåndsvisning af strukturen mens du skriver
- Lejemål etage for etage
Skærmbillederne viser eksempeldata.
Lejekontrakten ved siden af det, der sker i ejendommen
VemLease er bygget ved siden af besøgs-, salgs- og belægningsdata fra samme virksomhed. Hver er sit eget Vemco-produkt på samme platform.
Besøgstal fra Vemcount
Besøgstal pr. indgang og etage, fra platformen der tæller over 60 millioner mennesker om dagen.
Lejernes salg fra VemTenant
Lejernes salg og benchmarks, med hver lejers indberetningsstatus.
Forberedelse af en forlængelse
En forlængelse viser, hvad lejeadministration er til for. Sådan hænger brikkerne sammen.
1. Fristen kommer til dig
Frister, optioner og forlængelser følges på kontrakten, med påmindelser før de falder.
2. Vilkårene ét sted
Trappeleje, indeksregulering og omkostninger ligger på kontrakten, ved siden af lejerens dokumenter og fakturaer.
3. Tallene ved siden af
Indberettet salg fra VemTenant og besøgstal fra Vemcount viser, hvordan lejemålet klarer sig.
4. Du beslutter på fakta
Salget alene afgør ikke en forhandling: kontraktvilkår og marked tæller stadig. Men du starter fra det, der faktisk er sket i ejendommen.
System til lejeadministration: ofte stillede spørgsmål
Hvad er lejeadministration?
Det daglige arbejde med at holde hver lejekontrakt korrekt og handle i tide: følge frister som forlængelser, optioner og udløb, anvende trappeleje og indeksregulering, afregne fællesudgifter, fakturere og rapportere til ejerne.
Hvad gør et system til lejeadministration?
Det samler kontrakter, frister, omkostninger og dokumenter i ét system og minder teamet om det, før en frist passerer. VemLease gør det for erhvervs-, bolig- og specialejendomme og lægger besøgstal og lejernes salg til fra samme platform.
Hvem er VemLease bygget til?
Til de teams, der driver butikscentre, kontor og butik, boligporteføljer og specialejendomme: asset managers, ejendomsadministratorer, udlejningschefer og økonomi.
Hvad er forskellen på lejeadministration og regnskab for lejekontrakter?
Lejeadministration er det operationelle register: frister, leje, omkostninger, dokumenter og lejerkontakt. Regnskabet handler om, hvordan kontrakterne står i bøgerne. VemLease dækker administrationen med lejeliste, fakturastyring og opfølgning på indtægter. Hvordan det passer til jeres økonomisystem, gennemgår vi i demoen.
Er VemLease forbundet med besøgs- og salgsdata?
Ja. VemLease er bygget ved siden af besøgstal fra Vemcount, lejernes salg fra VemTenant og belægning fra VemSpace, fra samme virksomhed. Hver er sit eget Vemco-produkt på samme platform.
Hvor kører VemLease, og hvem giver support?
VemLease er cloudbaseret med lokal support fra Vemco Groups kontorer.
Se VemLease på jeres egen portefølje
En demo på 30 minutter med et lokalt Vemco-team. Firmamail, ingen forpligtelser.