Driftsregnskab ved siden af lejekontrakterne
At fordele fælles udgifter på lejerne begynder i lejekontrakten. VemLease har driftsregnskabet i samme system som de kontrakter, udgifterne kommer fra.
En demo på 30 minutter med et lokalt Vemco-team. Arbejdsmail, uforpligtende.
Hvad et driftsregnskab indebærer
Driftsudgifter i Danmark, service charge i Storbritannien og CAM i USA bygger på samme idé: lejerne betaler deres andel af udgifterne til fælles arealer og ydelser, først som aconto og derefter afregnet mod de faktiske udgifter.
Budget og aconto
Før året begynder, fastlægger et budget, hvad hver lejer betaler aconto pr. periode til fællesudgifter.
Faktiske udgifter og hver lejers andel
Efter årets udgang fordeles de faktiske udgifter mellem lejerne efter den nøgle, hver kontrakt fastsætter.
Årsafregningen
Hver lejer får et driftsregnskab og betaler forskellen eller får det for meget betalte tilbage.
Udgifter, der tager udgangspunkt i kontrakten
Lejerens andel står i lejekontrakten. Når afregningen ligger i samme system, er kontrakten selv udgangspunktet.
Afregning i kontraktsystemet
Afregning af driftsudgifter og CAM ligger i samme system som de kontrakter, udgifterne kommer fra.
Udgifter i lejelisten
Udgifterne står ved siden af grundlejen i den integrerede lejeliste, så indtægtsbilledet er komplet.
Fakturaer fra samme grundlag
Fakturastyring og opfølgning på indtægter på tværs af alle ejendomme og selskaber i samme system.
Dokumenter, lejeren kan se
Via lejerportalen finder hver lejer sine dokumenter og fakturaer ét sted.
Fællesudgifter ved siden af den faktiske brug
Besøgstal og belægning viser, hvordan fællesarealerne bliver brugt. Hver er sit eget Vemco-produkt på samme platform.
Besøgstal fra Vemcount
Besøgstal pr. indgang og etage, fra platformen der tæller over 60 millioner mennesker om dagen.
Lejernes omsætning fra VemTenant
Lejernes omsætning og benchmarks, med indberetningsstatus for hver lejer.
Belægning fra VemSpace
Belægning og arealudnyttelse i de områder, I administrerer.
En del af ét samlet system til lejeadministration
Driftsregnskab: ofte stillede spørgsmål
Hvad er et driftsregnskab?
Det er sammenligningen mellem det, lejerne har betalt aconto i årets løb til fælles udgifter, og de faktiske udgifter, og afregningen af forskellen med hver lejer efter deres kontrakt.
Hvad er forskellen på driftsudgifter, service charge og CAM?
Det er samme idé på forskellige markeder. CAM er det almindelige begreb i USA, service charge i Storbritannien og Mellemøsten, og driftsudgifter i Danmark. Alle fordeler udgifterne til fælles arealer og ydelser på lejerne.
Hvilke udgifter indgår typisk?
Typisk rengøring, vagt, vedligeholdelse af fællesarealer, energi til fælles rum, forsikringer og administration. Hvad hver lejer betaler, står i kontrakten, og mange kontrakter undtager eller begrænser bestemte poster.
Hvornår laves driftsregnskabet?
Som regel én gang om året efter årets udgang, nogle gange oftere. Lejerne får så et regnskab over deres andel af de faktiske udgifter sammenlignet med det, de har betalt.
Hvordan håndterer VemLease driftsudgifter?
VemLease har driftsregnskabet i samme system som kontrakterne, lejelisten og fakturastyringen. Hvordan det passer til fordelingsnøglerne i jeres kontrakter, gennemgår vi i demoen med jeres egen portefølje.
Se VemLease med jeres egen portefølje
En demo på 30 minutter med et lokalt Vemco-team. Arbejdsmail, uforpligtende.