Rateio de encargos comuns ao lado dos contratos
Repassar os custos comuns aos inquilinos começa no contrato. O VemLease mantém o rateio de encargos comuns no mesmo sistema que os contratos de onde esses custos vêm.
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O que envolve uma conciliação
Os encargos comuns no Brasil, o service charge no Reino Unido e o CAM nos Estados Unidos seguem a mesma lógica: os inquilinos pagam sua parte dos custos das áreas e serviços comuns, primeiro por estimativa e depois conciliada com o custo real.
Orçamento e pagamentos por estimativa
Antes do início do ano, um orçamento define quanto cada inquilino paga por período pelos custos comuns.
Custos reais e a parte de cada inquilino
Após o fechamento, os custos reais são rateados entre os inquilinos pelo critério de cada contrato.
A conciliação anual
Cada inquilino recebe um demonstrativo e paga a diferença ou recebe de volta o que pagou a mais.
Encargos que partem do contrato
A parte de cada inquilino está escrita no contrato. Com a conciliação no mesmo sistema, o ponto de partida é o próprio contrato.
Conciliação no sistema de contratos
O rateio de encargos comuns e CAM fica no mesmo sistema que os contratos de onde vêm os encargos.
Encargos no rent roll
Os encargos aparecem ao lado do aluguel no rent roll integrado, para uma visão completa das receitas.
Faturas do mesmo cadastro
Gestão de faturas e acompanhamento de receitas em todos os ativos e empresas, no mesmo sistema.
Documentos visíveis para o inquilino
Pelo portal do inquilino, cada inquilino encontra seus documentos e faturas em um só lugar.
Custos comuns ao lado do uso real
O fluxo de visitantes e a ocupação mostram como as áreas comuns são usadas. Cada um é um produto Vemco próprio na mesma plataforma.
Fluxo de visitantes do Vemcount
Fluxo por entrada e por piso, da plataforma que conta mais de 60 milhões de pessoas por dia.
Vendas dos inquilinos do VemTenant
Vendas dos inquilinos e comparativos, com o status de envio de cada inquilino.
Ocupação do VemSpace
Ocupação e uso dos espaços nas áreas que você administra.
Parte de um único sistema de gestão de locação
Faturamento de aluguéis
Faturas e acompanhamento de receitas conforme as condições do contrato.
Rateio de encargos comuns: perguntas frequentes
O que é a conciliação de encargos comuns?
É a comparação entre o que os inquilinos pagaram por estimativa durante o ano pelos custos comuns e o custo real, com o acerto da diferença com cada inquilino conforme o contrato.
Qual a diferença entre encargos comuns, service charge e CAM?
É a mesma ideia em mercados diferentes. CAM é o termo usado nos Estados Unidos, service charge no Reino Unido e no Oriente Médio, e encargos comuns no Brasil. Todos repassam aos inquilinos o custo das áreas e serviços comuns.
Quais custos costumam entrar?
Em geral limpeza, segurança, manutenção das áreas comuns, energia e água das áreas comuns, seguros e administração. O que cada inquilino paga é definido pelo contrato, e muitos contratos excluem ou limitam alguns itens.
Quando a conciliação é feita?
Normalmente uma vez por ano após o fechamento, às vezes com mais frequência. Os inquilinos recebem então um demonstrativo com a sua parte do custo real comparada com o que pagaram.
Como o VemLease trata os encargos comuns?
O VemLease mantém o rateio de encargos comuns no mesmo sistema que os contratos, o rent roll e a gestão de faturas. Como isso se encaixa nos critérios de rateio dos seus contratos nós mostramos na demonstração, com a sua própria carteira.
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