Logiciel de gestion des baux pour l’immobilier commercial, résidentiel et à usage spécifique
VemLease réunit chaque bail, échéance, palier de loyer et charge au même endroit, avec la fréquentation et les ventes des locataires sur la même plateforme. Conçu pour les centres commerciaux, les bureaux et commerces, les patrimoines résidentiels et les bâtiments conçus pour un usage particulier.
Une démo de 30 minutes avec une équipe Vemco locale. E-mail professionnel, sans engagement.
Chaque bail, échéance et charge dans un seul système
VemLease réunit le bail, les échéances et les charges qui en découlent, ainsi que l’état locatif, les factures et les rapports.
Baux et échéances
Tout le cycle de vie du bail, de l’offre à son renouvellement. Échéances, options et renouvellements sont suivis, avec des alertes avant chaque date.
Paliers et indexation
Paliers de loyer, indexation et loyer variable sont paramétrés sur le bail en un seul parcours.
Charges locatives
La régularisation des charges dans le même système que les baux dont elles découlent.
Loyer variable
Loyer variable sur le chiffre d’affaires des locataires, avec le statut de déclaration de chaque locataire sous les yeux.
État locatif et factures
État locatif, gestion des factures et suivi des revenus intégrés pour tous les actifs et toutes les entités.
Locataires et rapports
Un portail locataires avec documents et factures, et des tableaux de bord pour asset managers, directeurs de la commercialisation et finance.
D’un écran vide à votre premier bien
La création d’un bien suit le bâtiment : sa nature, ses étages, puis les lots de chaque étage.
Commencez par le bien que vous gérez
La configuration commence par ce que vous gérez : un centre commercial, un immeuble de bureaux, une copropriété résidentielle ou un bien à usage mixte.
- Type de bien
- Informations sur le bien
- Étages et lots
Étages et lots, comme votre bâtiment est organisé
Nommez les étages du bien et voyez la structure se construire à côté. Les lots de chaque étage viennent ensuite.
- Étages nommés à votre façon
- Aperçu de la structure pendant la saisie
- Lots ajoutés étage par étage
Les écrans montrent des données d’exemple.
Le bail, à côté de ce qui se passe dans le bien
VemLease est construit à côté des données de fréquentation, de ventes des locataires et d’occupation de la même entreprise. Chacune est un produit Vemco à part entière sur la même plateforme.
Fréquentation avec Vemcount
Fréquentation par entrée et par étage, depuis la plateforme qui compte plus de 60 millions de personnes par jour.
Ventes des locataires avec VemTenant
Ventes des locataires et comparatifs, avec le statut de déclaration de chaque locataire.
Préparer un renouvellement
Un renouvellement montre à quoi sert la gestion des baux. Voici comment les éléments s’assemblent.
1. L’échéance vient à vous
Échéances, options et renouvellements sont suivis sur le bail, avec des alertes avant chaque date.
2. Les conditions au même endroit
Paliers, indexation et charges sont rattachés au bail, à côté des documents et factures du locataire.
3. Les chiffres à côté
Les ventes déclarées dans VemTenant et la fréquentation de Vemcount montrent comment le lot performe.
4. Vous décidez sur des faits
Les ventes seules ne tranchent pas une négociation : les clauses du bail et le marché comptent toujours. Mais vous partez de ce qui s’est passé dans le bien.
Logiciel de gestion des baux : questions fréquentes
Qu’est-ce que la gestion des baux ?
C’est le travail quotidien qui consiste à tenir chaque bail à jour et à agir à temps : suivre les échéances comme les renouvellements, options et fins de bail, appliquer les paliers et l’indexation, régulariser les charges, émettre les factures et rendre compte aux propriétaires.
À quoi sert un logiciel de gestion des baux ?
Il réunit baux, échéances, charges et documents dans un seul système et prévient l’équipe avant qu’une date passe. VemLease le fait pour l’immobilier commercial, résidentiel et à usage spécifique, et ajoute la fréquentation et les ventes des locataires depuis la même plateforme.
À qui s’adresse VemLease ?
Aux équipes qui gèrent des centres commerciaux, des bureaux et commerces, des patrimoines résidentiels et des biens à usage spécifique : asset managers, property managers, directeurs de la commercialisation et finance.
Quelle différence entre gestion des baux et comptabilité des baux ?
La gestion des baux est le suivi opérationnel : échéances, loyers, charges, documents et relation locataire. La comptabilité des baux concerne leur traitement dans les comptes. VemLease couvre la gestion avec l’état locatif, la gestion des factures et le suivi des revenus. L’articulation avec votre système comptable se voit en démo.
VemLease est-il relié aux données de fréquentation et de ventes ?
Oui. VemLease est construit à côté de la fréquentation Vemcount, des ventes des locataires VemTenant et de l’occupation VemSpace, de la même entreprise. Chacun est un produit Vemco à part entière sur la même plateforme.
Où VemLease est-il hébergé et qui assure le support ?
VemLease est hébergé dans le cloud et accompagné localement par les bureaux de Vemco Group.
Découvrez VemLease sur votre propre patrimoine
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