Un quittancement qui suit les conditions du bail
Loyer, charges et loyer variable doivent être facturés comme le prévoit le bail. VemLease tient la gestion des factures et le suivi des revenus dans le même système que les baux, sur tous les actifs et toutes les sociétés.
Une démo de 30 minutes avec une équipe Vemco locale. E-mail professionnel, sans engagement.
La facturation ne vaut que par les données du bail
La plupart des erreurs de facturation naissent en amont : un palier non appliqué, une indexation en retard, une charge affectée au mauvais lot.
Changements de loyer à temps
Paliers et indexation doivent arriver sur la facture à la date prévue par le bail.
Charges sur la bonne clé
Charges et refacturations suivent la quote-part de chaque locataire, pas une estimation.
Loyer variable sur le vrai chiffre d'affaires
Quand le bail prévoit un loyer variable, il dépend du chiffre d'affaires déclaré par le locataire.
Des factures issues du même dossier que le bail
Quand la facturation part du système des baux, les conditions négociées sont les conditions facturées.
Gestion des factures et suivi des revenus
Factures et suivi des revenus sur tous les actifs et toutes les sociétés, dans le même système que l'état locatif.
Paliers et indexation
Définis sur le bail en un seul parcours, les changements de loyer font partie du bail dès le départ.
Loyer variable sur chiffre d'affaires
Loyer variable sur le chiffre d'affaires des locataires, avec le statut de déclaration de chaque locataire en vue.
Factures dans le portail locataire
Les locataires retrouvent leurs factures et documents dans le portail locataire.
Le loyer variable à partir du chiffre d'affaires déclaré
Pour les baux commerciaux avec loyer variable, le chiffre d'affaires des locataires vient de VemTenant. Chacun est un produit Vemco à part entière sur la même plateforme.
Fréquentation avec Vemcount
Fréquentation par entrée et par niveau, issue de la plateforme qui compte plus de 60 millions de personnes par jour.
Chiffre d'affaires des locataires avec VemTenant
Chiffre d'affaires des locataires et comparatifs, avec le statut de déclaration de chaque locataire.
Occupation avec VemSpace
Occupation et usage des espaces que vous gérez.
Un seul système de gestion des baux
État locatif
L'état locatif construit à partir des baux, sur tous les actifs et toutes les sociétés.
Régularisation des charges
La régularisation à côté des baux dont viennent les charges.
Suivi des échéances
Renouvellements, options et fins de bail, avec une alerte avant chaque date.
Reporting et tableaux de bord
Rapports pour l'asset management, la commercialisation et la finance.
Quittancement : questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de quittancement ?
C'est un logiciel qui émet les factures de loyer, de charges et d'autres postes à partir des conditions du bail et garde la trace de ce qui a été facturé sur tous les biens et toutes les sociétés.
Qu'est-ce que le loyer variable ?
Le loyer variable est lié au chiffre d'affaires du locataire, en général en plus d'un loyer minimum garanti ou à la place d'une partie de celui-ci. Il suppose une déclaration fiable du chiffre d'affaires par les locataires.
Comment VemLease gère-t-il les hausses de loyer ?
Loyers à paliers, indexation et loyer variable sont définis sur le bail en un seul parcours, le bail porte donc le loyer futur autant que le loyer actuel.
VemLease peut-il facturer pour plusieurs sociétés ?
VemLease gère les factures et le suivi des revenus sur tous les actifs et toutes les sociétés. Son adéquation avec votre structure de sociétés et votre comptabilité se voit en démo.
VemLease remplace-t-il notre comptabilité ?
VemLease couvre la gestion des baux : état locatif, gestion des factures et suivi des revenus. La comptabilité reste dans votre système comptable ; la façon dont les deux s'articulent se voit en démo.
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