Gestion d’un immeuble mixte : commerces, bureaux et logements dans un seul registre

La gestion d’un immeuble mixte est l’exploitation d’un immeuble ou d’un ensemble immobilier qui combine plusieurs usages, le plus souvent des commerces au rez-de-chaussée avec des bureaux ou des logements au-dessus, parfois avec un hôtel, un parking ou des espaces de loisirs. Les baux diffèrent selon l’usage, les charges de fonctionnement sont partagées entre les usages, et le propriétaire veut une vue d’ensemble de tout le bien. VemLease tient les baux, les contrats, les charges et les rapports de tous les usages d’un même immeuble dans un seul registre.

Oui. Un immeuble dans VemLease contient des lots de types différents : commerces, bureaux, logements, places de parking, locaux de stockage, kiosques et espaces promotionnels. Chaque bail ou contrat porte ses propres clauses : le bail commercial peut ainsi porter un loyer variable sur le chiffre d’affaires déclaré, tandis que le contrat d’habitation porte ses propres paliers de loyer et son indexation, sur le même immeuble avec un seul budget de charges.

Par des clés de répartition définies sur l’immeuble : pour chaque poste de dépense, un coefficient par lot ou une imputation directe à un seul lot, avec autant de clés que l’immeuble en a besoin. Une clé peut couvrir les charges communes à tout l’immeuble et une autre les charges partagées par un seul usage, par exemple un ascenseur utilisé uniquement par les logements. Le budget est réparti en provisions, les provisions sont facturées chaque mois ou chaque trimestre, et en fin d’exercice le budget est régularisé sur les charges réelles. Les charges qu’un bail peut répercuter, et dans quelles limites, varient selon l’usage et le marché et relèvent de votre conseil juridique.

Oui. Les commerçants locataires déclarent leur chiffre d’affaires dans le portail locataire, avec des rappels automatiques quand une déclaration est en retard, et le loyer variable est calculé à partir du chiffre d’affaires déclaré comme le prévoit le bail. Le bail commercial est rattaché au même immeuble que les baux de bureaux et les contrats de location d’habitation.

Oui. VemLease repose sur la plateforme Vemco qui compte 60+ millions de personnes par jour. La fréquentation par entrée et par étage issue de Vemcount, le chiffre d’affaires des locataires issu de VemTenant et l’occupation issue de VemSpace figurent à côté des données de bail de l’immeuble.

Oui. Les baux et les contrats sont tenus par société et par dossier de gestion, de sorte qu’un propriétaire avec plusieurs immeubles, plusieurs sociétés ou plusieurs marchés les gère dans un seul système, avec l’état locatif et les échéances clés rapportés sur tout le portefeuille. VemLease couvre l’immobilier commercial, résidentiel et à usage spécifique, avec 1 500+ biens gérés.