複合用途施設の不動産管理：店舗、オフィス、住宅を一つの台帳で
一つの建物に、さまざまな種類のテナント。VemLeaseは、売上歩合賃料を伴う店舗契約、サービスチャージを伴うオフィス契約、同じ建物の住宅契約を一つの台帳で管理し、一つの費用予算を用途ごとに必要な按分キーで配分します。複合用途の建物や開発物件のオーナーと管理会社のために開発されています。
現地のVemcoチームによる30分のデモです。会社のメールアドレスでお申し込みいただけます。ご契約の義務はありません。
多くの複合用途施設は、三つの建物として運営されています
店舗には小売向けツール、オフィスフロアにはスプレッドシート、住宅には住宅管理システム、そしてそれらをつなぎ合わせようとする年1回の精算。用途ごとにルールは異なりますが、建物、その費用、オーナーは一つです。VemLeaseでは、物件は種類の異なる区画を持つ一つの建物であり、各契約はその用途に応じた条項を持ちます。
1階の店舗
基本賃料と、テナントがテナントポータルで報告する売上に基づく売上歩合賃料を設定した契約。数値の報告が遅れた場合は自動リマインダーが送られ、Vemcountによる入口別の来館者数も契約と並べて表示されます。
上層階のオフィス
賃料改定、指数連動、見直し期日を設定した契約と、予算から精算までのオフィスフロアのサービスチャージ年度。VemSpaceによる稼働状況も表示されます。
VemLeaseでの複合用途施設の管理：1階から順に
店舗、オフィス、住宅を備えた建物をVemLeaseで設定し、運営する流れは次のとおりです。
1. 一つの建物に、あらゆる種類の区画
住所とフロアを持つ建物と、その中のすべての区画。店舗、オフィス、住宅、駐車スペース、倉庫、キオスク、プロモーションスペースを、それぞれの面積、状況、期日とともに管理します。区画を分割または統合した場合、旧区画は削除されず終了扱いとなります。
2. 一つの契約台帳、異なる条項
すべての賃貸借契約を、それぞれの条項とともに台帳で管理します。店舗契約には売上歩合賃料、すべての契約に賃料改定と指数連動、該当する場合は中途解約オプションと見直し期日を設定し、期日が来る前にアラートでお知らせします。
3. 一つの費用予算、複数の按分キー
建物の費用予算を費目ごとに作成し、按分キーで配分します。区画ごとの係数、または特定の区画への直接賦課を用い、建物に必要な数だけキーを設定できます。たとえば、建物全体で共有する費用に一つのキー、住宅だけが使うエレベーターに別のキーを設定します。
4. 一つの精算、一つのレポート
月次または四半期で分担金を請求し、仕入先の請求書を予算と比較し、年度末に区画ごとに精算します。建物全体のレントロールと重要期日を、建物を所有する複数の会社をまたいで一つのレポートで確認できます。
契約によってどの費用をどの範囲で転嫁できるかは、用途や市場によって異なるため、法律顧問にご確認ください。VemLeaseは合意された内容を管理し、合意どおりに請求します。
賃貸借契約を、建物の利用状況と並べて
VemLeaseは、商業施設、オフィス、公共施設で来館者数をカウントし稼働状況を測定するVemcoプラットフォーム上に構築されています。複合用途施設では、1階の来館者数、店舗の売上、オフィスフロアの稼働状況を契約と並べて確認できます。
建物を支える一つの賃貸借契約管理システム
業務の各領域について、それぞれ専用のページをご用意しています。
企業が支える賃貸借契約管理システム
判断の大部分はソフトウェアそのものです。残りは、その背後に誰がいるかです。
20年以上の賃貸借契約管理の実績
VemLeaseは20年以上にわたりtbGold365として提供されてきました。現在はVemco Groupの一員であり、1,500件以上の物件がVemLeaseで管理されています。
現地のチーム
デモとサポートは、Vemco Groupの現地オフィスが担当します。VemLeaseはクラウドベースで、AWS上の共有サービス、貴社専用の独立したAWSアカウント、または貴社のAzure、Google、AWSクラウドへのインストールからお選びいただけます。
建物ですでに使われているプラットフォーム
Vemco Groupは98か国以上で55,000件以上の導入実績があり、小売チェーン、ショッピングセンター、オフィス、公共施設で1日6,000万人以上をカウントしています。
複合用途施設の不動産管理に関するよくある質問
複合用途施設の不動産管理とは何ですか？
複合用途施設の不動産管理とは、複数の用途を組み合わせた建物や開発物件を運営することです。最も多いのは1階に店舗、上層階にオフィスや住宅がある形で、ホテル、駐車場、レジャー施設を含む場合もあります。契約は用途ごとに異なり、運営費は用途間で分担され、オーナーは物件全体を一つの視点で把握したいと考えます。VemLeaseは、一つの建物のすべての用途の契約、費用、レポートを一つの台帳で管理します。
店舗契約と住宅契約を同じ建物で管理できますか？
はい。VemLeaseの建物には、店舗、オフィス、住宅、駐車スペース、倉庫、キオスク、プロモーションスペースなど、種類の異なる区画を登録できます。各契約はそれぞれの条項を持つため、店舗契約には報告された売上に基づく売上歩合賃料を、住宅契約には独自の賃料改定と指数連動を設定でき、いずれも一つの費用予算を持つ同じ建物で管理できます。
複合用途施設の運営費は、店舗、オフィス、住宅の間でどのように配分されますか？
建物に定義した按分キーによって配分します。費目ごとに区画ごとの係数、または特定の区画への直接賦課を用い、建物に必要な数だけキーを設定できます。建物全体で共有する費用に一つのキー、特定の用途だけで共有する費用（たとえば住宅だけが使うエレベーター）に別のキーを設定できます。予算は分担金に分割され、分担金は月次または四半期で請求され、年度末に予算と実際の費用を精算します。契約によってどの費用をどの範囲で転嫁できるかは、用途や市場によって異なるため、法律顧問にご確認ください。
複合用途施設の店舗の売上歩合賃料にも対応していますか？
はい。店舗テナントはテナントポータルで売上を報告し、数値の報告が遅れた場合は自動リマインダーが送られます。変動賃料は、契約の定めに従って報告された売上から計算されます。店舗契約は、オフィス契約や住宅契約と同じ建物で管理されます。
店舗の来館者数を契約と並べて確認できますか？
はい。VemLeaseは、1日6,000万人以上をカウントするVemcoプラットフォーム上に構築されています。Vemcountによる入口別・フロア別の来館者数、VemTenantによるテナント売上、VemSpaceによる稼働状況が、建物の契約データと並んで表示されます。
複数の会社が保有する複合用途施設のポートフォリオにも対応していますか？
はい。契約は会社別・管理ファイル別に管理されるため、複数の建物、複数の法人、複数の市場を持つオーナーも一つのシステムで運用でき、レントロールと重要期日をポートフォリオ全体でレポートできます。VemLeaseは商業用不動産、住宅、特殊用途の物件に対応しており、1,500件以上の物件が管理されています。