小売チェーン向けの店舗賃貸借契約管理ソフトウェア
チェーンのすべての店舗契約を一つの台帳に。終了日、中途解約オプション、賃料改定、指数連動、各種費用を管理し、期日が来る前にアラートでお知らせします。各店舗の来館者数も同じプラットフォームから確認できます。店舗数が10店でも数百店でも、小売チェーンの不動産、財務、出店開発チームのために開発されています。
現地のVemcoチームによる30分のデモです。会社のメールアドレスでお申し込みいただけます。ご契約の義務はありません。
小売チェーンがVemLeaseで管理するもの
多くの店舗を持つチェーンには多くの賃貸借契約があり、それぞれに独自の期日、賃料、条項があります。それらは、特定の担当者しか把握していないフォルダやスプレッドシートに保管されていることも少なくありません。VemLeaseはそれらを契約上で管理し、チーム全員が確認できるようにします。
店舗契約を一つの台帳に
各契約を、開始日と終了日、区画、条項、書類とともに管理します。一つの契約で複数の区画を持つことができ、区画ごとに終了日を設定できます。
契約上の費用
サービスチャージ、CAM、その他の費用を元になる契約とひも付けて管理するため、店舗の総占有コストを一か所で確認できます。
会社と国
契約は会社別・管理ファイル別に管理されるため、複数の法人や複数の市場を持つチェーンも一つのシステムで運用できます。
店舗契約の更新：アラートから意思決定まで
小売チェーンが賃貸借契約で最も大きな差を生むのは、更新と中途解約オプションです。契約がVemLeaseにある場合の流れは次のとおりです。
1. 期日は契約上に
終了日、更新オプション、通知期間は、契約作成時に根拠となる条項とともに登録されています。
2. 期日の前にアラート
通知期日が過ぎてからではなく、その前にチームにアラートが届きます。特定の担当者の記憶に頼ることはありません。
3. 店舗をデータとともに検討
今後数年間の賃料、費用、Vemcountによる店舗の来館者数が契約と並んで表示されるため、数字に基づいて判断できます。
4. 決定を契約に記録
行使したオプション、新しい賃料改定、または退店日を契約に記録し、次の重要期日はそこから設定されます。
賃料、通知、更新について契約に何を定めることができるか、または定めなければならないかは、法律顧問にご確認ください。VemLeaseは、合意された内容とその期日を管理します。
賃貸借契約を、店舗の来館者数と並べて
Vemco Groupは、Bauhaus、Skechers、Magasin、KICKS、Hifi-Klubbenなどの小売チェーン向けに、Vemcountで来店者数をカウントしています。VemLeaseは同じプラットフォーム上に構築されているため、店舗の賃貸借契約とその店舗の来店者数を並べて確認できます。
お使いのERPとCRM
SAP、Microsoft Dynamics、Sage、Salesforce向けのコネクターに加え、その他のシステム向けにREST APIを用意しています。
店舗を支える一つの賃貸借契約管理システム
業務の各領域について、それぞれ専用のページをご用意しています。
企業が支える賃貸借契約管理システム
判断の大部分はソフトウェアそのものです。残りは、その背後に誰がいるかです。
20年以上の賃貸借契約管理の実績
VemLeaseは20年以上にわたりtbGold365として提供されてきました。現在はVemco Groupの一員であり、1,500件以上の物件がVemLeaseで管理されています。
現地のチーム
デモとサポートは、Vemco Groupの現地オフィスが担当します。VemLeaseはクラウドベースで、AWS上の共有サービス、貴社専用の独立したAWSアカウント、または貴社のAzure、Google、AWSクラウドへのインストールからお選びいただけます。
小売業界ですでに使われているプラットフォーム
Vemco Groupは98か国以上で55,000件以上の導入実績があり、小売チェーン、ショッピングセンター、公共施設で1日6,000万人以上をカウントしています。
小売向け賃貸借契約管理ソフトウェアに関するよくある質問
小売向け賃貸借契約管理ソフトウェアとは何ですか？
小売向け賃貸借契約管理ソフトウェアは、小売店舗の賃貸借契約を一つのシステムで管理するものです。各契約の期日、賃料、条項、費用、書類を管理し、重要期日の前にアラートでお知らせします。小売チェーンにとっては借主として自社店舗の契約を、ショッピングセンターやリテールパークのオーナーにとってはテナントの契約を管理するものです。リースポートフォリオ管理ソフトウェア、または賃貸借契約管理ソフトウェアとも呼ばれます。
VemLeaseは小売チェーン向けですか、それとも貸主向けですか？
どちらも契約をVemLeaseで管理しています。小売チェーンは自社店舗の契約を、ショッピングセンターのオーナーはテナントの契約を、売上歩合賃料やテナント売上とともにVemLeaseで管理します。VemLeaseは商業用不動産、住宅、特殊用途の物件に対応しており、1,500件以上の物件が管理されています。貸主側についてはショッピングセンターのページをご覧ください。
VemLeaseでは賃料の増額をどのように扱いますか？
賃料改定と指数連動は、契約作成時に一つの流れで設定するため、今後数年間の各店舗の賃料を把握できます。一部の市場では、公的な指数を自動的に読み込み、契約条項に基づいて適用できます。増額について契約に何を定めることができるか、または定めなければならないかは、法律顧問にご確認ください。
一つの契約で複数の区画や複数のフロアを持つことはできますか？
はい。一つの契約で複数の区画を持つことができ、区画ごとに終了日を設定できます。区画を分割または統合した場合、旧区画は削除されず終了扱いとなるため、契約履歴は残ります。
VemLeaseは店舗の来店者数をカウントしますか？
いいえ。来館者数は、1日6,000万人以上をカウントするVemco Groupの人数カウントプラットフォーム、Vemcountから取得します。VemLeaseはこれと連携して動くため、店舗の来店者数がその店舗の賃貸借契約と並んで表示されます。
VemLeaseはどのシステムと連携できますか？
VemLeaseには、SAP ERP、Microsoft Dynamics、Sage、Salesforce向けのコネクター、REST API、あらゆるBIツールから読み込めるSQL Serverのデータキューブがあり、カスタマイズ可能なレポートも備えています。