Logiciel de gestion locative pour centres commerciaux et galeries marchandes
VemLease assure la gestion locative d'un centre commercial bail par bail, à côté de ce qui se passe dans le centre : chiffre d'affaires des locataires, loyer variable, charges locatives et fréquentation, depuis la même plateforme. Conçu pour les équipes qui détiennent et gèrent des centres commerciaux, des retail parks et des centres de marques.
Une démo de 30 minutes avec une équipe Vemco locale. E-mail professionnel, sans engagement.
Ce qu'une équipe de centre gère dans VemLease
Un centre commercial compte plus de paramètres que la plupart des biens : un loyer qui dépend du chiffre d'affaires, des charges communes et des cellules qui évoluent avec le mix commercial. VemLease les rattache au bail.
Baux et cellules
Chaque bail avec ses dates, ses paliers de loyer et ses options. Un bail peut regrouper plusieurs cellules, chacune avec sa propre date de fin.
Loyer variable
Un pourcentage du chiffre d'affaires des locataires, avec des tranches, des limites et des plafonds annuels lorsque le bail les prévoit, facturé chaque mois, chaque trimestre ou chaque année.
Chiffre d'affaires des locataires
Le chiffre d'affaires que les locataires déclarent dans VemTenant arrive dans VemLease, avec le statut de déclaration de chaque locataire sous les yeux.
Charges locatives
La régularisation des charges locatives dans le même système que les baux dont ces charges découlent.
Des cellules qui évoluent
Divisez ou fusionnez des cellules quand le mix commercial change. L'ancienne cellule est clôturée, jamais supprimée, et son historique de baux est conservé.
État locatif et reporting
État locatif (rent roll), factures et suivi des revenus sur tous les actifs et toutes les sociétés, avec des tableaux de bord pour les asset managers, les directeurs de la commercialisation et la finance.
Le loyer variable, du chiffre d'affaires déclaré à la facture
Le loyer variable est ce qui distingue le plus un bail de centre commercial des autres baux. Voici comment se déroule une période.
1. Les locataires déclarent leur chiffre d'affaires
Les enseignes locataires déclarent leur chiffre d'affaires dans VemTenant. Les locataires qui n'ont pas déclaré reçoivent un rappel automatique par e-mail.
2. Le chiffre d'affaires arrive sur le bail
Le chiffre d'affaires déclaré remonte automatiquement dans VemLease et se rattache au bail concerné.
3. La règle du bail fait le calcul
Le loyer variable suit la règle inscrite au bail : un pourcentage du chiffre d'affaires, avec des tranches, des limites et des plafonds annuels.
4. La facture suit
Le loyer variable est facturé chaque mois, chaque trimestre ou chaque année, depuis le même système que l'état locatif et les autres factures.
La fréquentation issue de Vemcount figure à côté du chiffre d'affaires déclaré : vous voyez ainsi comment le centre a travaillé sur la même période. À lire aussi : comment un centre gère le bail d'une locomotive commerciale.
Le bail, à côté de la fréquentation et du chiffre d'affaires des locataires
VemLease est construit à côté des données de fréquentation, de chiffre d'affaires des locataires et d'occupation de la même société. Chacune est un produit Vemco à part entière, sur la même plateforme.
Fréquentation avec Vemcount
La fréquentation par entrée et par étage, depuis la plateforme qui compte 60+ millions de personnes par jour.
Chiffre d'affaires des locataires avec VemTenant
Le chiffre d'affaires des locataires et des comparatifs, avec le statut de déclaration de chaque locataire.
Occupation avec VemSpace
L'occupation et l'usage des espaces pour les zones que vous gérez.
Un seul système de gestion des baux derrière le centre
Chaque partie du travail a sa propre page.
État locatif
L'état locatif construit à partir des baux, sur tous les actifs et toutes les sociétés.
Suivi des échéances
Renouvellements, options et fins de bail, avec des alertes avant l'échéance.
Quittancement et facturation
Factures et suivi des revenus à partir des conditions du bail.
Pour les propriétaires et la finance : reporting et tableaux de bord pour les asset managers, les directeurs de la commercialisation et la finance.
Un système de gestion des baux, avec une société derrière
Le logiciel fait l'essentiel de la décision. Le reste tient à l'entreprise qui se trouve derrière.
Plus de 20 ans de gestion des baux
VemLease s'est appelé tbGold365 pendant plus de 20 ans. Il fait aujourd'hui partie de Vemco Group, et 1 500+ biens sont gérés avec lui.
Une équipe locale
Votre démo et votre support viennent des bureaux locaux de Vemco Group. VemLease est hébergé dans le cloud.
Une plateforme à grande échelle
Vemco Group totalise 55 000+ installations dans 98+ pays et compte 60+ millions de personnes par jour, avec 800+ centres commerciaux sur la plateforme Vemco.
Logiciel pour centres commerciaux : questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion locative pour centres commerciaux ?
Un logiciel de gestion locative pour centres commerciaux est l'outil que les propriétaires et les gestionnaires de centres commerciaux, de retail parks et d'autres actifs retail utilisent pour gérer les baux, les loyers, les charges locatives et la relation avec les locataires. Pour un centre commercial, il doit aussi gérer le loyer variable, qui dépend du chiffre d'affaires déclaré par chaque locataire. On parle aussi de logiciel de gestion de centre commercial ou de logiciel de gestion de galerie marchande.
Comment VemLease gère-t-il le loyer variable ?
La règle est inscrite au bail : un pourcentage du chiffre d'affaires des locataires, avec des tranches, des limites et des plafonds annuels lorsque le bail les prévoit. Le chiffre d'affaires que les locataires déclarent dans VemTenant arrive dans VemLease, et le loyer variable est facturé chaque mois, chaque trimestre ou chaque année. On parle aussi de clause recettes ou de loyer sur chiffre d'affaires.
Comment les locataires déclarent-ils leur chiffre d'affaires ?
Dans VemTenant, un produit Vemco distinct sur la même plateforme. Les locataires qui n'ont pas déclaré reçoivent un rappel automatique par e-mail, et le statut de déclaration de chaque locataire reste visible.
Peut-on diviser ou fusionner des cellules quand le mix commercial change ?
Oui. L'ancienne cellule est clôturée, jamais supprimée, et de nouvelles cellules sont créées : l'historique des baux est conservé. Un bail peut regrouper plusieurs cellules, chacune avec sa propre date de fin.
VemLease compte-t-il la fréquentation ?
Non. La fréquentation vient de Vemcount, la plateforme de comptage de personnes de Vemco Group, qui compte 60+ millions de personnes par jour. VemLease est construit à côté d'elle : la fréquentation et le chiffre d'affaires des locataires figurent ainsi à côté du bail.
VemLease est-il réservé aux centres commerciaux ?
Non. VemLease couvre l'immobilier commercial, résidentiel et à usage spécifique, avec 1 500+ biens gérés. Les bureaux, les portefeuilles d'enseignes et l'immobilier résidentiel sont gérés dans le même système.
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