Software para administradores de fincas y carteras residenciales: edificios de viviendas en un solo sistema
Cada contrato de arrendamiento de vivienda de la cartera en un solo registro: los edificios, las viviendas, las plazas de garaje y los trasteros, la renta con sus tramos escalonados y su actualización, las fechas y los gastos de cada edificio, desde el presupuesto hasta la liquidación anual. Diseñado para los propietarios y administradores de edificios de viviendas y carteras residenciales.
Una demo de 30 minutos con un equipo local de Vemco. Email de empresa, sin compromiso.
Lo que un propietario de viviendas gestiona en VemLease
Una cartera residencial son muchas unidades pequeñas en muchos contratos, con una renta que cambia según reglas y unos gastos del edificio que hay que repartir de forma justa entre las viviendas. VemLease mantiene el edificio, las unidades, los contratos y los gastos en un solo sistema, donde los equipos de gestión inmobiliaria y de finanzas pueden consultarlos.
El edificio y sus viviendas
El edificio con su dirección, sus plantas y, cuando procede, sus portales o escaleras, y cada unidad que contiene: viviendas, plazas de garaje y trasteros, cada una con su superficie, su estado y su fecha de inicio y de fin.
Unidades que cambian
Cuando dos pisos se convierten en uno, o una planta baja se divide en dos, las unidades se dividen o se fusionan a partir de una fecha. Las unidades antiguas se dan de baja, nunca se borran, de modo que el historial de contratos y facturas sigue siendo legible.
Contratos con sus fechas
Las fechas de fin, las fechas de renovación y los demás vencimientos de cada contrato se controlan con avisos antes de que llegue la fecha.
Rentas escalonadas y actualización de la renta
Las rentas escalonadas y la actualización de la renta se definen en el contrato en un solo flujo, de modo que la renta de cada vivienda se conoce para cada año del plazo. En varios mercados los índices oficiales se leen automáticamente.
Los gastos del edificio
El presupuesto de gastos del edificio, los criterios de reparto, las facturas de cuotas a cuenta y la liquidación anual, tanto para un edificio alquilado por un solo propietario como para una comunidad de propietarios.
Propietarios, sociedades y carteras
Una unidad puede tener varios propietarios con sus porcentajes de propiedad (coeficientes). Los contratos se gestionan por sociedad y por expediente de gestión, de modo que una cartera repartida entre varias entidades jurídicas y mercados funciona en un solo sistema.
El ejercicio de gastos de un edificio de viviendas, del presupuesto a la liquidación
En un edificio de viviendas, los gastos comunes son el origen de la mayoría de las preguntas de inquilinos y propietarios. Así transcurre el año cuando el edificio está en VemLease.
1. El presupuesto se fija en el edificio
El presupuesto de gastos del año se introduce por partida: limpieza, ascensor, suministros de las zonas comunes, seguros, mantenimiento y administración.
2. El presupuesto se reparte según criterios de reparto
Cada partida se reparte entre las unidades según un criterio de reparto: un coeficiente por unidad, o un cargo directo a una sola unidad. Tantos criterios como necesite el edificio, definidos una sola vez en el edificio. Cuando una unidad tiene varios propietarios, su cuota se reparte según sus porcentajes de propiedad.
3. Las cuotas se facturan y los gastos se siguen
Las cuotas se facturan con periodicidad mensual o trimestral y se hace seguimiento del cobro. Las facturas de proveedores se registran a lo largo del año y se comparan con el presupuesto.
4. Se liquida el ejercicio
Al cierre del año, el presupuesto se liquida contra los gastos reales y la parte de cada unidad se compara con lo facturado, de modo que el importe pendiente o el saldo a favor se deriva del ejercicio, no de una hoja de cálculo montada en enero.
Qué gastos pueden repercutirse a un inquilino, y con qué límites, varía según el mercado y el contrato y corresponde a su asesor jurídico; VemLease registra lo acordado y lo factura tal como se acordó.
Alquiler y reparto de gastos, juntos o por separado
VemLease tiene dos áreas que pueden usarse por separado o juntas en el mismo edificio: el alquiler, que genera ingresos con las unidades, y el control de gastos, que reparte los gastos del edificio entre los propietarios. Una sociedad que alquila los pisos de su propiedad utiliza ambas. Un edificio cuyas viviendas pertenecen a muchos propietarios utiliza la parte de gastos para el conjunto de los propietarios y la parte de alquiler para los propietarios que alquilan.
Alquiler
Propietarios, inquilinos, unidades alquilables, contratos, facturación y expedientes de gestión. El rent roll del edificio se construye a partir de los contratos.
Reparto de gastos
El presupuesto del edificio, sus criterios de reparto, las facturas de cuotas a cada unidad, las facturas de proveedores contra el presupuesto y la liquidación anual.
Los usuarios solo ven los menús para los que tienen permisos, de modo que un equipo de alquiler y un equipo de contabilidad trabajan en el mismo sistema sin ver las pantallas del otro.
El contrato, junto a sus otros sistemas
VemLease es la parte de contratos, rentas y gastos. Se conecta con los sistemas que gestionan el resto.
Su ERP y su CRM
Conectores para SAP, Microsoft Dynamics, Sage y Salesforce, una API REST para el resto y un cubo de datos en SQL Server que cualquier herramienta de BI puede leer.
Locales en el edificio
Cuando un edificio tiene locales comerciales en la planta baja, sus contratos llevan renta variable sobre las ventas que los inquilinos declaran a través del portal del inquilino, en el mismo edificio que las viviendas.
El resto de la cartera
Oficinas, centros comerciales y locales comerciales se gestionan en el mismo sistema, con el rent roll y los vencimientos en informes de toda la cartera.
Un solo sistema detrás de la cartera
Cada parte del trabajo tiene su propia página.
Gestión de arrendamientos
Contratos de arrendamiento, vencimientos, rentas escalonadas y gastos repercutidos en un solo sistema.
Gastos comunes
Los gastos repercutidos de cada contrato, liquidados junto al contrato del que proceden.
Rent roll
La renta de cada unidad, construida a partir de los contratos, para todas las sociedades.
Seguimiento de contratos y vencimientos
Renovaciones, opciones, revisiones y vencimientos, con avisos antes de que llegue la fecha.
Otros tipos de inmuebles
El mismo sistema para edificios de uso mixto, oficinas y centros comerciales.
Un sistema inmobiliario con una empresa detrás
El software es la mayor parte de la decisión. El resto es quién lo respalda.
Más de 20 años de gestión de arrendamientos
VemLease fue tbGold365 durante más de 20 años. Hoy forma parte de Vemco Group y 1.500+ inmuebles se gestionan con él.
Un equipo local
Su demo y su soporte provienen de las oficinas locales de Vemco Group. VemLease está en la nube: como servicio compartido en AWS, en una cuenta de AWS independiente para su empresa, o instalado en su propia nube de Azure, Google o AWS.
Una plataforma que los edificios ya utilizan
Vemco Group tiene 55.000+ instalaciones en 98+ países y cuenta 60+ millones de personas al día, en cadenas de retail, centros comerciales, oficinas y edificios públicos.
Software para administradores de fincas y carteras residenciales: preguntas frecuentes
¿Qué es un software para administradores de fincas y carteras residenciales?
Un software para administradores de fincas y carteras residenciales mantiene en un solo sistema las viviendas, los contratos de arrendamiento, las rentas y los gastos de los edificios de viviendas: las unidades de cada edificio, el contrato de cada inquilino con su renta, sus fechas y sus cláusulas, el presupuesto de gastos del edificio y su liquidación, y las facturas que se derivan de ellos. VemLease es esa parte de contratos, rentas, gastos e informes para propietarios y administradores de edificios de viviendas y carteras residenciales. No es una herramienta de anuncios, de selección de inquilinos ni de mantenimiento; se conecta con los sistemas que hacen ese trabajo.
¿Es VemLease para un arrendador con unos pocos pisos?
VemLease está diseñado para carteras: edificios de viviendas, carteras residenciales en una o varias sociedades y edificios que combinan viviendas con locales u oficinas. Si usted alquila dos o tres pisos, una herramienta más sencilla le servirá mejor. Si gestiona edificios, VemLease mantiene los contratos, la renta y los gastos de cada edificio en un solo lugar.
¿Puede un edificio tener pisos y locales a la vez?
Sí. Un edificio en VemLease contiene unidades de distintos tipos: viviendas, locales, oficinas, plazas de garaje y trasteros. El contrato del local lleva sus propias cláusulas, como la renta variable sobre ventas, y los contratos de vivienda llevan las suyas, en el mismo edificio y con un solo presupuesto de gastos. Vea VemLease para inmuebles de uso mixto.
¿Cómo gestiona VemLease la actualización de la renta en los contratos de vivienda?
Las rentas escalonadas y la actualización de la renta se definen en el contrato cuando se crea, en un solo flujo, de modo que la renta de cada vivienda se conoce para los años siguientes. En varios mercados los índices oficiales pueden leerse automáticamente y aplicarse a través de la cláusula. Lo que un contrato puede establecer sobre subidas de renta varía según el mercado y corresponde a su asesor jurídico; VemLease registra lo acordado y lo factura tal como se acordó.
¿Cómo se reparten los gastos de un edificio entre las viviendas?
Mediante criterios de reparto definidos en el edificio: para cada partida, un coeficiente por unidad o un cargo directo a una sola unidad, con tantos criterios como necesite el edificio. El presupuesto se reparte según esos criterios en cuotas, las cuotas se facturan con periodicidad mensual o trimestral y, al cierre del año, el presupuesto se liquida contra los gastos reales. Cuando una unidad tiene varios propietarios, como en una comunidad de propietarios, la cuota se reparte según sus porcentajes de propiedad.
¿Con qué sistemas se conecta VemLease?
VemLease dispone de conectores para SAP ERP, Microsoft Dynamics, Sage y Salesforce, una API REST y un cubo de datos en SQL Server que cualquier herramienta de BI puede leer, además de informes y paneles personalizables.
Vea VemLease con su propia cartera
Una demo de 30 minutos con un equipo local de Vemco. Email de empresa, sin compromiso.