برنامج إدارة عقود إيجار التجزئة لسلاسل التجزئة
جميع عقود إيجار متاجر السلسلة في سجل واحد: تواريخ الانتهاء وخيارات الإنهاء المبكر والزيادات المتدرجة وربط الإيجار بمؤشر والرسوم، مع تنبيهات قبل حلول أي موعد وعدد زوار كل متجر من المنصة نفسها. مصمم لفرق العقارات والمالية والتوسع في سلاسل التجزئة التي تضم عشرة متاجر أو عدة مئات منها.
عرض توضيحي لمدة 30 دقيقة مع فريق Vemco المحلي. بريد إلكتروني للشركة، دون أي التزام.
ما تحتفظ به سلسلة التجزئة في VemLease
لدى السلسلة ذات المتاجر الكثيرة عقود إيجار كثيرة، لكل منها مواعيده وإيجاره وبنوده، وغالبًا ما تكون في ملف أو جدول بيانات لا يعرفه إلا شخص واحد. ويُبقيها VemLease على عقد الإيجار، حيث يمكن للفريق كله رؤيتها.
سجل واحد لعقود إيجار المتاجر
كل عقد إيجار بتاريخ بدايته ونهايته ووحداته وبنوده ومستنداته. ويمكن أن يشمل العقد الواحد عدة وحدات، لكل منها تاريخ انتهاء خاص بها.
المواعيد المهمة والخيارات
تُتابع مواعيد الانتهاء وخيارات التجديد وخيارات الإنهاء المبكر ومواعيد التحقق على عقد الإيجار، مع تنبيهات قبل حلولها.
الزيادات المتدرجة وربط الإيجار بمؤشر
تُحدَّد الزيادات المتدرجة وربط الإيجار بمؤشر على عقد الإيجار ضمن مسار واحد، فيُعرف إيجار كل متجر لكل سنة من مدة العقد.
الرسوم على عقد الإيجار
رسوم الخدمات وصيانة المناطق المشتركة (CAM) وغيرها من الرسوم مرتبطة بعقد الإيجار الذي تنشأ منه، فتكون تكلفة إشغال المتجر كاملة في مكان واحد.
الشركات والدول
تُحفظ عقود الإيجار لكل شركة ولكل ملف إدارة، فتدير السلسلة التي تضم عدة كيانات قانونية أو تعمل في عدة أسواق عقودها في نظام واحد.
تقارير للسلسلة
سجل الإيجارات والمواعيد المهمة لجميع المتاجر، مع لوحات معلومات وتقارير قابلة للتخصيص، ومكعب بيانات لأداة ذكاء الأعمال (BI) التي تستخدمها بالفعل.
تجديد عقد إيجار متجر، من التنبيه إلى القرار
في التجديدات وخيارات الإنهاء المبكر تربح سلسلة التجزئة أو تخسر أكثر من أي موضع آخر في عقودها. هكذا يجري التجديد عندما يكون العقد في VemLease.
1. الموعد مسجل على العقد
أُدخل تاريخ الانتهاء وخيار التجديد ومدة الإشعار عند إنشاء العقد، مع البند الذي يستند إليه كل منها.
2. التنبيه يسبق الموعد
يتلقى الفريق تنبيهًا قبل حلول موعد الإشعار، لا بعده. ولا يعتمد شيء على تذكّر شخص واحد.
3. يُقرأ المتجر مع بياناته
الإيجار للسنوات القادمة والرسوم وعدد زوار المتجر من Vemcount إلى جانب العقد، فيُتخذ القرار بناءً على الأرقام.
4. يُسجَّل القرار على العقد
يُسجَّل على العقد الخيار الذي مورس أو الزيادات المتدرجة الجديدة أو تاريخ الخروج، وتنتج عنه المواعيد المهمة التالية.
ما يجوز أو يجب أن ينص عليه العقد بشأن الإيجار والإشعار والتجديد أمر يعود إلى مستشارك القانوني؛ ويحتفظ VemLease بما اتُّفق عليه وبموعد استحقاقه.
عقد الإيجار، إلى جانب عدد زوار المتجر
تحصي Vemco Group الزوار لسلاسل تجزئة مثل Bauhaus وSkechers وMagasin وKICKS وHifi-Klubben عبر Vemcount. وقد بُني VemLease على المنصة نفسها، فيظهر عقد إيجار المتجر وزوار ذلك المتجر جنبًا إلى جنب.
عدد الزوار من Vemcount
الزوار لكل متجر ومدخل وطابق، من المنصة التي تعدّ أكثر من 60 مليون شخص يوميًا.
نظام ERP وCRM لديك
موصلات مع SAP وMicrosoft Dynamics وSage وSalesforce، وواجهة REST API لبقية الأنظمة.
نظام واحد لعقود الإيجار خلف المتاجر
لكل جزء من العمل صفحته الخاصة.
المراكز التجارية والمباني المكتبية
لملاك ومديري المراكز والمباني التي تقع فيها متاجرك: النظام نفسه من جانب المؤجر.
نظام لعقود الإيجار تقف خلفه شركة
البرنامج هو الجزء الأكبر من القرار. والباقي هو من يقف خلفه.
أكثر من 20 عامًا في إدارة عقود الإيجار
كان VemLease يحمل اسم tbGold365 لأكثر من 20 عامًا. واليوم أصبح جزءًا من Vemco Group، ويُدار به أكثر من 1,500 عقار.
فريق محلي
يأتيك العرض التوضيحي والدعم من مكاتب Vemco Group المحلية. ويعمل VemLease عبر السحابة: كخدمة مشتركة على AWS، أو في حساب AWS منفصل لشركتك، أو مثبتًا في سحابتك الخاصة على Azure أو Google أو AWS.
منصة يستخدمها قطاع التجزئة بالفعل
لدى Vemco Group أكثر من 55,000 تركيب في أكثر من 98 دولة، وتحصي أكثر من 60 مليون شخص يوميًا، لسلاسل التجزئة والمراكز التجارية والمباني العامة.
برنامج عقود إيجار التجزئة: أسئلة شائعة
ما هو برنامج إدارة عقود إيجار التجزئة؟
يجمع برنامج إدارة عقود إيجار التجزئة عقود إيجار متاجر التجزئة في نظام واحد: المواعيد والإيجار والبنود والرسوم والمستندات الخاصة بكل عقد، مع تنبيهات قبل أي موعد مهم. وبالنسبة لسلسلة التجزئة فهو يضم عقود إيجار متاجرها بصفتها المستأجر؛ أما بالنسبة لمالك المركز التجاري أو مجمع التجزئة فيضم عقود المستأجرين. ويُسمى أيضًا برنامج إدارة محفظة عقود الإيجار أو برنامج إدارة عقود الإيجار.
هل VemLease لسلسلة التجزئة أم للمؤجر؟
كلاهما يحفظ عقوده فيه. تحفظ سلسلة التجزئة عقود إيجار متاجرها في VemLease؛ ويحفظ مالك المركز التجاري فيه عقود مستأجريه، مع الإيجار بنسبة من المبيعات ومبيعات المستأجرين. يغطي VemLease العقارات التجارية والسكنية وذات الاستخدام الخاص، مع أكثر من 1,500 عقار تُدار به. ويُوصف جانب المؤجر في صفحة المراكز التجارية.
كيف يتعامل VemLease مع زيادات الإيجار؟
تُحدَّد الزيادات المتدرجة وربط الإيجار بمؤشر على العقد عند إنشائه، ضمن مسار واحد، فيُعرف إيجار كل متجر للسنوات القادمة. وفي عدة أسواق يمكن قراءة المؤشرات الحكومية تلقائيًا وتطبيقها من خلال بند العقد. أما ما يجوز أو يجب أن ينص عليه العقد بشأن الزيادات فأمر يعود إلى مستشارك القانوني.
هل يمكن أن يشمل العقد الواحد عدة وحدات أو عدة طوابق؟
نعم. يمكن أن يشمل العقد الواحد عدة وحدات، لكل منها تاريخ انتهاء خاص بها. وعند تقسيم وحدة أو دمجها، تُنهى الوحدة القديمة ولا تُحذف أبدًا، فيبقى سجل عقودها.
هل يحصي VemLease زوار متاجرنا؟
لا. يأتي عدد الزوار من Vemcount، منصة Vemco Group لعدّ الأشخاص، التي تحصي أكثر من 60 مليون شخص يوميًا. وقد بُني VemLease بجانبها، فيظهر زوار المتجر إلى جانب عقد إيجار ذلك المتجر.
بأي أنظمة يرتبط VemLease؟
لدى VemLease موصلات مع SAP ERP وMicrosoft Dynamics وSage وSalesforce، وواجهة REST API، ومكعب بيانات SQL Server يمكن لأي أداة ذكاء أعمال قراءته، إلى جانب تقارير قابلة للتخصيص.
شاهد VemLease على متاجرك
عرض توضيحي لمدة 30 دقيقة مع فريق Vemco المحلي. بريد إلكتروني للشركة، دون أي التزام.