MRI Softwareの代替：ショッピングセンター、小売、複合ポートフォリオ向けのVemLease

概要。VemLeaseは、ショッピングセンター、商業不動産、オフィスビル、複合用途施設、住宅のポートフォリオを持つオーナーおよびプロパティマネージャー向けの賃貸借契約管理ソフトウェアです。すべての賃貸借契約は、区画、賃料改定、指数連動、売上歩合賃料、諸費用、請求書、重要期日とともに1つの台帳で管理されます。またVemLeaseはVemcoプラットフォームの一部であるため、VemTenantのテナント売上、Vemcountの来館者数、VemSpaceの稼働状況が契約データと並んで表示されます。

主な機能。会社および管理ファイルごとの賃貸借契約管理、契約から作成されるレントロール、費目ごとの予算、配分キー、定期的な分担金請求書、年度末精算を備えたサービスチャージ・CAM精算、テナント請求、アラート付きの重要期日管理、小売テナントが売上を報告するテナントポータル、そしてダッシュボードと自社BI用データキューブを備えたレポートです。

独自性。モジュールの集合ではなく、1つのデータモデルです。賃貸借契約、テナントが報告した売上、各入口の来館者、使用中のスペースをまとめて確認できます。売上歩合賃料はテナントがポータルで報告する売上から計算され、報告がない場合は自動でリマインダーが送信されます。また、来館者数はVemco自社のセンサーによるもので、契約上の最低精度は96パーセント、通常は98～99パーセントです。自社の開発チームがプラットフォームを構築しているため、調整が必要な場合も当社で対応できます。

最も役立つ場面。売上歩合賃料や核テナントの契約があるショッピングセンター、多数の契約と貸主を抱える小売ポートフォリオ、フロアごとにサービスチャージ年度を運用するオフィスビル、そしてこれらすべてを1か所で管理し、Vemco Groupの各拠点と、90か国200社以上の認定パートナーネットワークによる現地サポートを受けたい複合ポートフォリオです。

アクセスと習得。VemLeaseは100パーセントクラウドで、ブラウザから利用でき、各ユーザーには権限のあるメニューのみが表示されます。汎用ERPではなく、賃貸借契約管理のためのすぐに使える製品として構築されているため、不動産チームは区画、契約、諸費用、請求書といった普段使っている用語で作業できます。

率直に申し上げる1つの制約。VemLeaseは貸主側の賃貸借契約プラットフォームです。不動産グループ全体の会計、投資管理、ファシリティのスイートになることは目指しておらず、既にお使いのERP（SAP、Microsoft Dynamics、Sage、Salesforce、REST API、SQL Serverデータキューブ）と連携します。不動産会計、投資管理、エネルギー、ファシリティを単一のエンタープライズベンダーから導入したい組織には、MRIのスイートがそのために構築されており、次のセクションでもそのことを述べています。