Apartmanlar ve konut portföyleri için kiracı takip programı
Portföyün her kira sözleşmesi tek kayıtta, konut portföyleri için tek kiracı takip programında: binalar, daireler, otoparklar ve depolar, kademeleri ve endekslemesiyle kira, önemli tarihler ve her binanın bütçeden mutabakata kadar işletme giderleri. Apartmanların ve konut portföylerinin mülk sahipleri ve mülk yönetim şirketleri için geliştirildi.
Yerel Vemco ekibiyle 30 dakikalık demo. Kurumsal e-posta, taahhüt yok.
Bir konut sahibi VemLease'te neleri tutar
Bir konut portföyü, birçok sözleşmeye bağlı birçok küçük birimden oluşur; kira kurala göre değişir, işletme giderleri ise daireler arasında adil biçimde paylaştırılmalıdır. VemLease binayı, birimleri, sözleşmeleri ve giderleri tek sistemde tutar; mülk yönetimi ve finans ekipleri hepsini orada görür.
Bina ve daireleri
Adresi, katları ve varsa blokları veya merdiven girişleriyle bina ve içindeki her birim: daireler, otoparklar ve depolar; her biri alanı, durumu ve başlangıç ve bitiş tarihiyle.
Değişen birimler
İki daire birleştirildiğinde veya bir zemin kat ikiye bölündüğünde birimler belirli bir tarihten itibaren bölünür veya birleştirilir. Eski birimler kapatılır, asla silinmez; böylece sözleşme ve fatura geçmişi okunabilir kalır.
Tarihleriyle sözleşmeler
Her sözleşmenin bitiş tarihi, yenileme tarihi ve diğer önemli tarihleri takip edilir; vadeleri gelmeden önce uyarı verilir.
Kira kademeleri ve endeksleme
Kira kademeleri ve endeksleme sözleşme üzerinde tek akışta tanımlanır; böylece her dairenin kirası sözleşme süresinin her yılı için bilinir. Birçok pazarda resmi endeksler otomatik okunur.
Binanın işletme giderleri
Binanın gider bütçesi, dağıtım anahtarları, pay faturaları ve yıl sonu mutabakatı; tek bir mülk sahibinin kiraya verdiği bina için de, birden fazla kat maliki arasında paylaşılan bina için de.
Mülk sahipleri, şirketler ve portföyler
Bir birimin, mülkiyet yüzdeleriyle birden fazla sahibi olabilir. Sözleşmeler şirket ve yönetim dosyası bazında tutulur; böylece farklı tüzel kişilere ve pazarlara yayılan bir portföy tek sistemde yürür.
Bir apartmanın gider yılı, bütçeden mutabakata
Bir konut binasında kiracılardan ve mülk sahiplerinden gelen soruların çoğu işletme giderleriyle ilgilidir. Bina VemLease'te olduğunda yıl şöyle işler.
1. Bütçe bina üzerinde belirlenir
Yılın gider bütçesi gider kalemi bazında girilir: temizlik, asansör, ortak alanların elektrik, su ve ısınma giderleri, sigorta, bakım ve yönetim.
2. Bütçe dağıtım anahtarlarıyla paylaştırılır
Her gider kalemi bir dağıtım anahtarıyla birimler arasında paylaştırılır: birim başına bir katsayı veya tek bir birime doğrudan yansıtma. Binanın ihtiyaç duyduğu kadar anahtar, bina üzerinde bir kez tanımlanır. Bir birimin birden fazla sahibi varsa payı, sahiplerin mülkiyet yüzdelerine göre bölünür.
3. Paylar faturalanır ve giderler izlenir
Paylar aylık veya üç aylık faturalanır ve tahsilat izlenir. Tedarikçi faturaları yıl boyunca kaydedilir ve bütçeyle karşılaştırılır.
4. Yıl sonu mutabakatı yapılır
Yıl sonunda bütçe gerçekleşen giderlerle mutabakata tabi tutulur ve her birimin payı faturalanan tutarla karşılaştırılır; böylece ödenecek tutar veya alacak bakiyesi ocak ayında hazırlanan bir tablodan değil, yılın kendisinden çıkar.
Hangi giderlerin kiracıya hangi sınırlarla yansıtılabileceği pazara ve sözleşmeye göre değişir ve hukuk danışmanınızın konusudur; VemLease anlaşılanı tutar ve anlaşıldığı gibi faturalar.
Kiralama ve gider paylaşımı, birlikte veya ayrı
VemLease'in aynı bina üzerinde ayrı ayrı veya birlikte kullanılabilen iki alanı vardır: birimlerden gelir sağlayan kiralama ve işletme giderlerini mülk sahipleri arasında paylaştıran gider kontrolü. Sahip olduğu daireleri kiraya veren bir şirket ikisini birden kullanır. Daireleri birçok kat malikine ait olan bir bina ise gider tarafını tüm malikler için, kiralama tarafını kiraya veren malikler için kullanır.
Kiralama
Mülk sahipleri, kiracılar, kiralanabilir birimler, sözleşmeler, faturalandırma ve yönetim dosyaları. Binanın kira listesi sözleşmelerden oluşturulur.
Gider paylaşımı
Binanın bütçesi, dağıtım anahtarları, her birime kesilen pay faturaları, bütçeyle karşılaştırılan tedarikçi faturaları ve yıl sonu mutabakatı.
Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları menüleri görür; böylece bir kiralama ekibi ile bir muhasebe ekibi birbirinin ekranlarını görmeden aynı sistemde çalışır.
Sözleşme, diğer sistemlerinizin yanında
VemLease sözleşme, kira ve gider tarafıdır. Gerisini tutan sistemlere bağlanır.
ERP ve CRM sisteminiz
SAP, Microsoft Dynamics, Sage ve Salesforce için bağlayıcılar, gerisi için bir REST API ve her BI aracının okuyabildiği bir SQL Server veri küpü.
Binadaki mağazalar
Bir binanın zemin katında mağazalar varsa bu mağazaların kira sözleşmeleri, kiracılar tarafından kiracı portalı üzerinden beyan edilen ciro üzerinden ciro kirası taşır; dairelerle aynı bina üzerinde.
Portföyün geri kalanı
Ofisler, alışveriş merkezleri ve perakende birimleri aynı sistemde yönetilir; kira listesi ve önemli tarihler portföy genelinde raporlanır.
Portföyün arkasındaki tek sistem
İşin her bölümünün kendi sayfası var.
Kira sözleşmesi yönetimi
Kira sözleşmeleri, önemli tarihler, kira kademeleri ve giderler tek sistemde.
Ortak giderler
Her kira sözleşmesinin giderleri, ait olduğu sözleşmenin yanında mutabakata tabi tutulur.
Kira listesi
Her birimin kirası, kira sözleşmelerinden oluşturulur, şirketler genelinde.
Sözleşme takibi ve önemli tarihler
Yenilemeler, opsiyonlar, kira revizyonları ve sözleşme bitişleri; vadeleri gelmeden önce uyarı verilir.
Diğer mülk türleri
Karma kullanımlı yapılar, ofisler ve alışveriş merkezleri için aynı sistem.
Arkasında bir şirket olan mülk yönetim sistemi
Kararın büyük bölümü yazılımdır. Gerisi, arkasında kimin durduğudur.
20 yılı aşkın kira sözleşmesi yönetimi
VemLease 20 yılı aşkın süre tbGold365 adını taşıdı. Bugün Vemco Group'un bir parçasıdır ve 1.500+ mülk onunla yönetilmektedir.
Yerel bir ekip
Demonuz ve desteğiniz Vemco Group'un yerel ofislerinden gelir. VemLease bulut tabanlıdır: AWS üzerinde paylaşımlı hizmet olarak, şirketiniz için ayrı bir AWS hesabında veya kendi Azure, Google ya da AWS bulutunuza kurulu olarak.
Binaların zaten kullandığı bir platform
Vemco Group'un 98+ ülkede 55.000+ kurulumu vardır ve perakende zincirlerinde, alışveriş merkezlerinde, ofislerde ve kamu binalarında günde 60+ milyon kişi sayar.
Konut portföyü yönetim yazılımı: sık sorulan sorular
Konut portföyü yönetim yazılımı nedir?
Konut portföyü yönetim yazılımı, konut binalarının dairelerini, kira sözleşmelerini, kiralarını ve işletme giderlerini tek sistemde tutar: her binanın birimleri, her kiracının kirası, tarihleri ve maddeleriyle sözleşmesi, binanın gider bütçesi ve mutabakatı ve bunlardan doğan faturalar. VemLease, apartmanların ve konut portföylerinin mülk sahipleri ve mülk yönetim şirketleri için bu sözleşme, kira, gider ve raporlama tarafıdır. Bir ilan, kiracı tarama veya bakım aracı değildir; bu işleri yapan sistemlere bağlanır.
VemLease birkaç dairesi olan bir mülk sahibine uygun mu?
VemLease portföyler için geliştirildi: apartmanlar, bir veya birden fazla şirkette tutulan konut portföyleri ve daireleri mağaza veya ofislerle bir araya getiren binalar. İki üç daire kiraya veriyorsanız daha basit bir araç size daha iyi hizmet eder. Binalar yönetiyorsanız VemLease her binanın sözleşmelerini, kirasını ve giderlerini tek yerde tutar.
Bir binada hem daireler hem mağazalar olabilir mi?
Evet. VemLease'te bir bina farklı türde birimler barındırır: daireler, mağazalar, ofisler, otoparklar ve depolar. Mağaza kira sözleşmesi ciro kirası gibi kendi maddelerini, konut sözleşmeleri de kendi maddelerini taşır; tek gider bütçesiyle aynı bina üzerinde. Bkz. Karma kullanımlı projeler için VemLease.
VemLease konut sözleşmelerinde kira endekslemesini nasıl ele alır?
Kira kademeleri ve endeksleme, sözleşme oluşturulurken tek akışta tanımlanır; böylece her dairenin kirası gelecek yıllar için bilinir. Birçok pazarda resmi endeksler otomatik okunabilir ve madde üzerinden uygulanabilir. Bir sözleşmenin kira artışı hakkında ne söyleyebileceği pazara göre değişir ve hukuk danışmanınızın konusudur; VemLease anlaşılanı tutar ve anlaşıldığı gibi faturalar.
Bir binanın işletme giderleri daireler arasında nasıl paylaştırılır?
Bina üzerinde tanımlanan dağıtım anahtarlarıyla: her gider kalemi için birim başına bir katsayı veya tek bir birime doğrudan yansıtma; binanın ihtiyaç duyduğu kadar anahtarla. Bütçe bu anahtarlarla paylara bölünür, paylar aylık veya üç aylık faturalanır ve yıl sonunda bütçe gerçekleşen giderlerle mutabakata tabi tutulur. Bir birimin birden fazla sahibi varsa payı, sahiplerin mülkiyet yüzdelerine göre bölünür.
VemLease hangi sistemlere bağlanır?
VemLease'in SAP ERP, Microsoft Dynamics, Sage ve Salesforce için bağlayıcıları, bir REST API'si ve her BI aracının okuyabildiği bir SQL Server veri küpü vardır; yanında özelleştirilebilir raporlar ve panolar.
VemLease'i kendi portföyünüzde görün
Yerel Vemco ekibiyle 30 dakikalık demo. Kurumsal e-posta, taahhüt yok.