Kira sözleşmeleri, ortak giderler ve kiracılar için ofis binası yönetimi yazılımı

Ofis binası yönetimi yazılımı, bir ofis binasının kira sözleşmelerini, kiracılarını ve giderlerini tek sistemde tutar: her kattaki birimler, her kiracının kirası, tarihleri ve maddeleriyle kira sözleşmesi, ortak gider bütçesi ve mutabakatı ile bunlardan doğan faturalar. VemLease, bir bina ya da bir portföy için bina işletmenin bu kira sözleşmesi, gider ve kiracı tarafıdır. Ticari gayrimenkul yönetim yazılımı ya da kira sözleşmesi yönetimi yazılımı olarak da adlandırılır.

Evet. Bir kira sözleşmesi, her biri kendi bitiş tarihine sahip birden fazla birim içerebilir; bir birim bir ofis katı, bir depo ya da bir otopark yeri olabilir. Bir kiracı yarım kat aldığında birim belirli bir tarihten itibaren bölünür; iki birim tek birim olduğunda birleştirilir. Eski birimler sonlandırılır, asla silinmez; böylece sözleşme, fatura ve doluluk geçmişi okunabilir kalır.

Bina üzerinde tanımlanan dağıtım anahtarlarıyla: her gider kalemi için birim başına bir katsayı ya da tek bir birime doğrudan yansıtma, binanın ihtiyacı kadar anahtarla. Bütçe bu anahtarlarla avanslara bölünür, avanslar aylık veya üç aylık faturalanır ve yıl sonunda bütçe gerçekleşen giderlerle mutabık kılınır. Bir kira sözleşmesinin kiracıya yansıtılabilir giderler ve boş alanlar hakkında neler söyleyebileceği ya da söylemesi gerektiği hukuk danışmanınızın konusudur.

Kira kademeleri ve endeksleme, kira sözleşmesi oluşturulurken tek akışta tanımlanır; böylece her katın kirası önümüzdeki yıllar için bilinir. Birçok pazarda resmi endeksler otomatik olarak okunabilir ve sözleşme maddesi üzerinden uygulanabilir. Revizyon tarihleri diğer önemli tarihlerle birlikte takip edilir; vadesi gelmeden uyarı verilir.

Evet. VemLease'de bir bina bir ofis binası, bir iş merkezi, bir alışveriş merkezi ya da bir konut mülkü olabilir; kira sözleşmeleri şirket ve yönetim dosyası bazında tutulur. Birden fazla binası, birden fazla tüzel kişiliği veya birden fazla pazarı olan bir mülk sahibi hepsini tek sistemde yönetir; kira listesi ve önemli tarihler portföy genelinde raporlanır. VemLease ticari, konut ve özel amaçlı gayrimenkulü kapsar; 1.500+ mülk onunla yönetiliyor.

VemLease'de SAP ERP, Microsoft Dynamics, Sage ve Salesforce için bağlayıcılar, bir REST API ve her BI aracının okuyabildiği bir SQL Server veri küpü bulunur; bunların yanında özelleştirilebilir raporlar ve panolar.